在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业商旅消费如同久旱逢甘霖般呈现出井喷式的增长态势。然而，商务消费价格也随之水涨船高，企业不得不面临巨大的降本增效压力。在这一背景下，合思的差旅支持软件应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力众多企业在差旅及费控领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型企业差旅困境剖析
- 企业百态差旅难题凸显
我们选取了不同规模和行业的典型企业，来深入了解企业在差旅及费控方面面临的挑战。首当其冲的是一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅及费控方面，该企业遭遇了诸多困境。员工报销流程犹如一条漫长的道路，耗费大量时间和精力。财务核算工作更是费时费力，每一笔费用的核对和入账都需要财务人员投入大量的心血。同时，企业管理难度也随着规模的扩大而不断增加，差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用支出如同脱缰的野马，难以把控。
还有一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于门店众多，分布广泛，差旅管理的复杂性不言而喻。员工在差旅过程中的各种费用报销问题层出不穷，财务部门每天都要面对大量的报销单据，核算和管理工作压力巨大。而且，传统的差旅管理方式无法满足企业对资源丰富度、成本控制和员工体验的要求，企业急需一种更加高效、便捷的差旅支持软件来解决这些问题。
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上。如此庞大的差旅规模，使得企业在差旅成本控制方面面临着巨大的挑战。酒店费用、交通费用等各项开支居高不下，超标订单时有发生，企业的差旅成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。同时，员工在报销过程中也面临着诸多不便，报销流程繁琐，报销周期长，导致员工的满意度较低。
合思量身定制解决方案
- 高端制造企业的智慧之选
对于L4级无需报销的上市公司，合思的差旅支持软件提供了一系列强大的功能。预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用支出符合企业的标准。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销的情况发生，有效防止费用的浪费。
合思费控、合思商城等产品的使用，为企业带来了更加便捷的差旅管理体验。员工可以在移动端随时随地进行差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。同时，合思的差旅支持软件还提供了管理洞察和数据监测功能，企业管理者可以通过这些功能实时了解企业的差旅费用支出情况，为企业的决策提供有力的支持。
- 连锁经营企业的贴心伴侣
对于连锁经营上市公司，合思的差旅支持软件采用了无缝接入现有TMC的方式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城整合了众多的供应商资源，为企业提供了更多的选择。同时，通过与供应商的合作，合思可以为企业争取到更优惠的价格，降低企业的差旅成本。
在出行体验方面，合思的差旅支持软件提供了一站式的服务，员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订，无需再在多个平台之间切换，大大提高了出行的便捷性。而且，合思的差旅支持软件还提供了实时的行程提醒和变更服务，让员工的出行更加安心。
- 大型企业的节约之道
对于员工数千名的企业，合思的差旅支持软件推出了“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在差旅过程中节约费用。员工在使用合思商城进行消费时，可以使用消费抵扣券进行抵扣，从而降低自己的费用支出。同时，企业也可以通过这种方式降低差旅成本，实现员工和企业的双赢。
此外，合思的差旅支持软件还实现了流程自动化，差旅补贴自动化计算和送审功能的实现，大大提高了员工的报销效率。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据员工的差旅行程和标准进行计算，并将结果发送给财务部门进行审核。这样一来，不仅提高了报销的准确性，还节省了员工的时间和精力。
显著成果见证实力
- 高端制造企业效率飞升
L4级无需报销的上市公司在采用合思的差旅支持软件后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中。
企业的管理效率也得到了大幅提升，通过合思的差旅支持软件，企业管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，合规管控也得到了加强，差旅成本得到了有效的控制，企业的费用支出更加合理。
- 连锁经营企业口碑载道
连锁经营上市公司在使用合思的差旅支持软件后，财务部的投诉率降低了80%。原本因为报销流程繁琐、费用核算不准确等问题而导致的员工投诉，现在已经大幅减少。员工满意度达到了100%，员工对合思的差旅支持软件的便捷性和高效性给予了高度评价。
企业的运营效率也得到了提升，通过合思的差旅支持软件，企业可以更加合理地安排员工的差旅行程，提高员工的工作效率。同时，企业的差旅成本也得到了有效控制，资源得到了更加合理的利用。
- 大型企业成本骤降
员工数千名的企业在使用合思的差旅支持软件后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分说明了合思的差旅支持软件在降低企业差旅成本方面的强大实力。
同时，员工的报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还提高了企业的财务管理效率。
携手合思开启降本之旅
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展的趋势也日益加强。合思凭借其专业的差旅支持软件，帮助企业有效应对了差旅及费控方面的挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即免费试用合思的差旅支持软件，开启属于您企业的降本增效之旅。让合思的差旅支持软件成为您企业的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
