在当前复杂多变的企业经营环境中,企业面临着诸多挑战。费控及差旅管理作为企业运营的重要环节,更是存在着成本高、效率低、管控难等问题,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业破除这些难题带来了曙光。
行业痛点:费控及差旅管理困境
企业在费控及差旅管理方面的困境日益凸显。
成本居高不下成为企业的沉重负担。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也日益增多,差旅成本和日常费用显著上涨。每一笔不必要的支出,都像是从企业利润蛋糕上切下的一块,侵蚀着企业的经济效益。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据处理需要耗费大量时间,企业缺乏自动控制系统,人工校验不仅效率低,还容易出错。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订票不仅繁琐,还可能导致信息不统一、价格不透明等问题。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出。这使得企业在费用管理上犹如盲人摸象,难以做到精准把控。
解决方案概述:财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了企业财务数智化的新征程。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心功能亮点:打造高效费控体系
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预算管控:精准把控消费防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像为企业的消费行为设置了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在预算范围内,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:智能守护合规消费
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同智能管家,自动对消费行为进行监控和管控,确保每一笔消费都符合企业设定的标准,有效避免超标消费。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
合思推出的精益消费策略,如同为企业找到了一把开启成本节约之门的钥匙。同性同住、提前预定等策略,能够在不影响员工体验的前提下,有效降低企业的差旅成本。 -
数智化手段:提升财务处理效率
数智化手段是合思解决方案的一大亮点。票据处理自动化在其中发挥着重要作用,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,让财务处理变得更加高效、便捷。通过票据处理自动化,企业能够大大减少人工处理单据的时间,提高财务核算效率。 -
流程自动化:定制专属管理流程
合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。这就像为企业量身定制了一套专属的管理流程,让企业能够根据自身需求进行灵活调整,实现差旅补贴管理的自动化和智能化。
用户收益:全方位价值提升
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成本降低:节约每一分资源
通过精益消费策略、数智化手段等,合思帮助企业降低了商务消费成本。票据处理自动化减少了人工处理票据的时间和成本,让企业能够将有限的资源用在刀刃上,实现成本的有效控制。 -
效率提升:加速企业运营节奏
合思的解决方案减少了人工处理单据的时间,提高了支付和财务核算效率。票据处理自动化使得票据的审核、录入等工作变得更加快速、准确,让企业的财务流程更加顺畅,加速了企业的运营节奏。 -
合规加强:确保企业合法运营
合思能够有效管控超标订单和发票合规风险。票据处理自动化对票据的真实性、合法性进行自动审核,确保企业的每一笔支出都符合法律法规和企业内部规定,加强了企业的合规经营。 -
数据洞察:挖掘降本增效潜力
通过BI分析,合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。票据处理自动化生成的大量数据,为企业的数据分析提供了丰富的素材,让企业能够从数据中发现问题、找到解决方案,实现可持续发展。
典型场景:实际应用显成效
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出差订票:统一平台高效便捷
员工可通过合思平台统一订票,避免了自行订购带来的效率问题。票据处理自动化在订票过程中也发挥着重要作用,自动识别和处理订票票据,让订票流程更加顺畅。 -
酒店消费:策略优化降低成本
企业可通过同性同住、提前预定等策略降低酒店成本。票据处理自动化对酒店消费票据进行自动审核和处理,确保每一笔费用都合理合规。 -
差旅补贴:自动计算精准高效
流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审。票据处理自动化对差旅补贴相关票据进行自动处理,减少了人工干预,提高了补贴计算的准确性和效率。
客户成功案例:真实见证实力
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。票据处理自动化在其中发挥了关键作用,让报销流程更加高效、便捷。 -
连锁经营上市公司:资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。票据处理自动化确保了消费票据的及时处理和准确核算,让员工和财务部门都能享受到高效的服务。 -
企业使用合思商城“合力省”:成本节约效果显著
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。票据处理自动化对酒店消费票据进行严格审核,确保每一笔费用都符合企业的成本控制目标。 -
企业通过流程自动化实现差旅补贴管理:满意度提升效率提高
某企业通过流程自动化实现差旅补贴管理,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。票据处理自动化让差旅补贴的处理更加快速、准确,提高了员工的满意度和财务部门的工作效率。
在日益复杂的企业经营环境和持续的降本增效压力下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。票据处理自动化作为其中的核心亮点,为企业的费控及差旅管理带来了革命性的变化。如果您想让企业的费控及差旅管理更高效、更合规、更低碳,实现有限资源的更有效利用,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新时代。