在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多痛点逐渐显现,像沉重的枷锁一般,严重制约着企业的发展效率与竞争力。合思,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业突破财务困境,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:传统财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中穿行,极为糟糕;手工录入要确保合规,难如登天;系统之间彼此割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息滞后,让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复琐碎,这一切都让企业的财务管理举步维艰。
集团型公司在成本增效方面的需求如同难以填满的沟壑,难以得到满足。支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业还面临着费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高如登天的问题。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢。销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属难以统计,如同在黑暗中寻找丢失的钥匙。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
它提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的解决方案。通过广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通,实现了数据的互通互联。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务管理流程更加高效。它帮助企业打破了传统财务管理的束缚,提升了管理效率,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能亮点:合思费控的智慧光芒
合思费控如同一个智慧的财务管家,拥有多种令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销模式让员工真正领略到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工的报销变得轻松简单,如同在平坦的大道上行走。
系统连接能力强大得如同一个超级连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一个忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联功能如同打通了业务与付款之间的任督二脉,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:合思带来的全方位变革
员工方面,合思带来了一场效率的革命。报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源的员工,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面,工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面,合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种典型场景。
在个人报销场景中,员工可以享受到便捷的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
商旅出行场景中,合思提供了一站式的解决方案,让出行更加轻松。从预订机票、酒店到行程安排,都可以在一个平台上完成,大大提高了出行效率。
对公付款场景中,合思的银企直联功能让付款更加安全、高效。财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握付款情况。
费用标准场景中,合思可以根据企业的需求,设置合理的费用标准,确保费用支出的合理性。
预算管控场景中,合思可以帮助企业实现预算的精细化管理,实时监控预算执行情况,及时调整预算。
报表分析场景中,合思可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力支持。
系统集成场景中,合思的强大系统连接能力可以与第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和流通。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
在当前经济环境下,企业对于智能财务合规的需求愈发迫切。合思凭借其一系列卓越的解决方案和功能亮点,为企业提供了实现智能财务合规的有效途径。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品和服务,开启智能财务合规的全新之旅!