在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。如何实现企业支出合规，提升财务效率，成为众多企业亟待解决的问题。下面，我们以某知名挂面厂商为例，看看合思是如何凭借其“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现显著的财务和业务提升，达成企业支出合规目标的。
国民经典零食品牌的管理困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得供应链极为复杂，涉及多种销售渠道并行。
在这种情况下，企业面临着一系列管理难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业支出合规难以保障。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理流程跨越多个系统，繁杂低效。人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现差错，进一步影响企业支出合规性。会计档案管理难度大，使得财务信息的查询和使用变得困难，制约了企业的决策效率。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障企业支出合规。
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员工消费新体验
在员工消费方面，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，申请通过后使用易商卡进行线下消费，整个过程简单高效。这不仅提升了员工的消费体验，也使得企业能够对员工的差旅消费进行有效管控，确保企业支出合规。 -
财务核算与记账优化
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上线下两种不同的操作模式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算的准确性和效率。线下统一开票、线下结算、手工记账则为企业提供了一定的灵活性，满足不同业务场景的需求。无论哪种方式，都能确保财务数据的准确记录，为企业支出合规提供坚实的基础。 -
档案管理新突破
在档案管理上，合思更是实现了重大突破。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，方便企业进行查询和使用。同时，数字化的档案管理方式也提高了档案的安全性，保障了企业支出合规性。
显著成效：降本增效，业财有机连接
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有力地保障了企业支出合规。
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差旅费用大幅节约
通过优化差旅管理流程，该企业年度节约200万+差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
财务入账效率提升
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业提供更有价值的财务信息，进一步保障企业支出合规。 -
业财有机连接
企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，实现了业财有机连接。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率，为企业支出合规提供了全方位的支持。
企业财务负责人的高度评价
该企业财务负责人反馈，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前的诸多痛点，降本增效成果明显。这充分体现了合思解决方案在保障企业支出合规方面的强大能力，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作，共创美好未来
未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业数字化管理水平。合思将持续为企业提供创新的产品和服务，助力企业在市场竞争中取得更大优势，持续保障企业支出合规。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，确保企业支出合规。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化管理的新篇章。
