在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其领先的解决方案，成功助力众多专精特新企业在这场转型中脱颖而出。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决财务数字化难题，实现付款流程简化。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司在财务数字化转型过程中面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，无法满足企业快速发展的需求。系统之间的割裂使得数据分散，难以进行统一管理和分析，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复冗长。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的整体发展。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，旨在实现付款流程简化。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思为动力源构建了一个集成化的财务管理平台，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步简化了付款流程。
显著成效：动力源财务蜕变之旅
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，付款流程简化带来的优势尽显。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在合思系统的支持下，缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，还提高了员工的满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化操作使得会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务操作方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成工作。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地把握市场动态，优化资源配置，实现可持续发展。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了付款流程简化，提升了企业的财务管理效率和经济效益。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受付款流程简化带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
