在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业驱散了财务痛点的迷雾，实现了降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助企业差旅管理系统，助力企业实现财务数字化转型的奇妙之旅。
动力源：转型征程的起点
动力源成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条强劲的引擎，驱动着企业不断前行。
2021年，动力源敏锐地察觉到时代的脉搏，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间往往存在着差距。整体流程犹如一团错综复杂的乱麻，系统之间壁垒森严，如同高耸的城墙，阻碍了信息的流通与共享，与预期的目标相差甚远。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的企业差旅管理系统，来打破现有的困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：精准赋能的智慧之钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思通过企业差旅管理系统，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通，为财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够像精明的管家一样，清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
合思费控的无需报销模式更是为员工带来了前所未有的数字化便利。在企业差旅管理系统的加持下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。员工在消费时就如同在规则的轨道上行驶，无需担心违规问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：转型路上的辉煌成就
应用合思的企业差旅管理系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比将一辆缓慢行驶的旧车升级为高速飞驰的跑车，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行企业差旅相关消费时，就像在一个智能的购物平台上操作，轻松便捷。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这为员工提供了极大的便利，让他们能够更加专注于工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。他们能够像专业的分析师一样，深入分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
在管理方面，企业差旅管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业如同一位洞察一切的指挥官，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思的企业差旅管理系统就像一把神奇的魔法钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理系统，现在就可以免费试用，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
