在当前经济环境下,企业利润增长之路充满挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅管控的智慧策略与方法。
市场风云:差旅新挑战
当下企业所处的经济环境错综复杂,收入增长缓慢,利润提升困难,成本压力如影随形。差旅市场在经历疫情洗礼后,需求与价格齐头并进。机票折扣虽有回调,但仍维持在一定水准;酒店价格整体上扬,一线城市的涨幅更是格外显著。与此同时,企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场,这无疑为差旅管理服务带来了全新的挑战。
痛点剖析:差旅黑洞待填补
企业在差旅成本管理方面存在诸多亟待解决的问题,惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。传统的硬控差旅成本方式,虽能在短期内见到成效,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增加消费合规风险。线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着不小的挑战。
破局之道:差旅管控转向“智控”
企业差旅管理服务应从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理,为企业差旅管理带来全新的变革。
核心模块:全方位差旅管控
- 国内差旅:无感管控新模式
合思的差旅管理服务为国内差旅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。通过科学设置差标管控金额,实现差旅活动的无感管控,让员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼,企业也能有效控制成本。 - 下沉市场:深耕区县新机遇
合思与知名合作伙伴携手,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这一举措能够满足企业在下沉市场的个性化需求,将差标管控下沉至区县维度,为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。 - 海外差旅:全球资源新保障
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。同时,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,让企业的海外差旅管理服务更加便捷、高效。 - 线下消费:易商卡全场景覆盖
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡消费后,系统能够自动获取凭证并进行入账归档,解决了线下消费管控难题。 - 数电票管理:档案管理新升级
合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,让企业在数电票管理方面更加得心应手。
竞争优势:独特模式显实力
- 广泛连接生态:资源丰富筑根基
合思与国内外知名供应商建立了深度合作关系,拥有广泛连接的生态。丰富的资源为企业的差旅管理服务提供了坚实的基础,确保企业能够获得优质的差旅资源。 - 双轮驱动创新:数智精细共融合
合思采用双轮驱动的模式创新,将数智化技术与精细化管理相结合。这种创新模式能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的差旅管理需求。 - 无需报销方案:成本体验双提升
合思的无需报销解决方案,实现了全流程管控和全员参与。这不仅能够降低企业成本,还能提升员工的差旅体验,让差旅管理服务更加人性化。 - AI技术应用:智能管控提效率
合思积极应用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提升差旅管控效率,让企业的差旅管理服务更加智能、高效。
成功案例:实践见证成效
- 某企业:风控功能促合规
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了差旅管理的合规性。 - 某连锁零售企业:下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,差旅管理服务成效显著。
服务体系:专业保障无后顾之忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的差旅管理服务提供全方位的保障。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管理服务的重要性不言而喻。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。科学降低差旅成本,提升运营效率,让企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思差旅管理服务带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的系统,开启企业差旅管理的新时代。