在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程自动化以及数据的实时同步，为企业的差旅管理规范提供了有力支持。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标存在较大差距。
在差旅管理方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅管理规范难以有效实施。
合思方案：为动力源量身定制的财务变革
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅管理规范提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅报销流程的自动化和规范化。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅管理规范的落实。
成效显著：动力源财务转型的丰硕成果
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加便捷，也有助于差旅管理规范的执行。
财务人员的工作也得到了极大的改善。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的效率和质量，推动了差旅管理规范的深入实施。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅管理规范提供了有力的管理保障。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在推动企业差旅管理规范方面的能力。
未来展望：携手共进深化财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型，不断完善差旅管理规范。通过持续的创新和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。已有众多企业选择合思，实现了良好的转型效果。
如果你也希望让企业告别数据孤岛，提升报销效率，节约成本，实现差旅管理规范，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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