在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,对于财务数智化的需求如同星火燎原,愈发迫切。传统的报销单管理模式,繁琐且低效,已难以适应企业快速发展的节奏。而北京合思信息技术有限公司,就像是在这场变革风暴中的领航者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的技术和全面完善的解决方案,合思成为了众多企业在实现财务数字化转型道路上的不二之选。
合思全景揭秘:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它在市场的浪潮中稳步前行,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思以广泛连接的生态为基石,打造了一个庞大而紧密的财务生态圈。其双轮驱动的模式创新,如同车之两轮,相互配合,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的核心王牌,以此为核心构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费行为更加集中和高效;费控报销模块,对报销单管理进行了全面升级,实现了精细化的费用控制;收付款管理,确保了资金的安全流转;财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案功能,让企业的财务档案管理更加规范和便捷。
核心利器:合思产品功能大赏
在这个过程中,差旅申请变得更加便捷,员工可以在线提交申请,审批流程也更加高效。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,减少了中间环节。审核对账功能,对每一笔报销进行严格把关,确保报销的合规性。
发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,更是为报销单管理提供了全方位的保障。发票管理功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误;资金支付功能确保了报销款项的及时到账;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超支;智慧财务功能则可以对报销数据进行分析,为企业的财务管理提供决策支持。
- 合思商城:全场景差旅报销新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在平台上选择最适合自己的差旅服务,降低差旅成本。
该平台提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在报销单管理方面,员工在合思商城的消费可以直接关联到报销流程,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。
- 合思档案:电子会计报销单管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
在报销单管理中,合思档案可以将所有的报销单据进行电子化存储,实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的存储成本,还提高了档案的利用效率。企业可以通过快速检索功能,随时查找所需的报销单,节省了大量的时间和精力。
- 收支管理:全场景报销单实时管控
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。
它包含了合思付款、合思收款、合思BI等业务,提供了实时收支一体解决方案。在报销单管理方面,收支管理可以实时监控报销款项的收支情况,确保资金的安全和流转顺畅。同时,合思BI功能可以对报销数据进行深度分析,为企业的财务管理提供决策依据。
- 开放财务应用商店:报销单管理功能宝库
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。
这里提供了丰富的功能和模板,企业可以根据自己的需求进行选择和定制。在报销单管理方面,这些功能和模板可以帮助企业优化报销流程,提高报销效率。例如,报销助手功能可以为员工提供报销指导,减少报销错误;平台互联功能可以实现与其他系统的对接,实现数据的共享和流转。
合思优势突显:报销单管理的绝佳之选
- 无需报销分级标准:精准定位报销单管理阶段
无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级。这一标准就像是企业报销单管理的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这个标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销单填写和提交而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。企业也可以更加高效地进行报销单管理,提高财务管理的效率和水平。
- 无需报销解决方案:报销单管理全面升级
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票。减少了财务入账归档时间,财务人员可以更加高效地处理报销业务。
同时,该解决方案节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的纸质报销单和档案存储空间。提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据更加准确和及时。保障了数据安全合规,避免了数据泄露和违规操作。
- 连接优势:打破报销单管理信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
在报销单管理方面,这种连接优势打破了信息孤岛,使得各个系统之间的数据可以共享和流转。员工的消费信息可以直接同步到报销系统,财务人员可以实时获取报销数据,提高了报销单管理的效率和准确性。
合思应用实例:报销单管理成功典范
- 动力源:报销单管理效率大提升
动力源是一家专精特新小巨人企业。合思助力其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
在报销单管理方面,合思的解决方案让动力源的报销流程更加高效,审批速度更快,数据更加准确。企业可以将更多的精力放在核心业务上,提高了企业的竞争力。
- 徐福记:差旅报销单管理成本降低
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在报销单管理方面,合思商城的同屏比价功能让徐福记可以选择更优惠的差旅服务,降低了差旅成本。同时,员工在商城的消费可以直接关联到报销流程,减少了报销单的填写和审核工作量,提高了报销效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案报销单管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
在报销单管理方面,合思档案的电子化存储和快速检索功能,让企业的报销单管理更加高效和便捷。企业可以快速查找所需的报销单,提高了工作效率。
- 汉威科技集团:财务数字化报销单管理保障
合思为汉威科技集团提供了财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。
在报销单管理方面,合思的解决方案实现了报销流程的自动化和数字化,提高了报销的准确性和效率。企业可以实时监控报销数据,为企业的财务管理提供决策支持。
- 中影股份:业务高效报销单管理转型
中影股份借助合思的产品和服务,实现了业务的高效管理和财务数字化转型。
在报销单管理方面,合思的全流程数字化管理模式,让中影股份的报销流程更加顺畅,报销单管理更加规范。企业可以更好地控制费用支出,提高了财务管理的水平。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,已经成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。在报销单管理方面,合思为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业提高了报销效率,降低了成本,提升了财务管理的水平。
如果您也想体验高效的报销单管理,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新时代。