在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,成本压力不断增大,尤其是供应链成本控制,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深入的行业洞察和专业的解决方案,正助力连锁零售企业在困境中突围,成功挖出净利润。
鸣鸣很忙:连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮出水面。
在门店运营方面,标准化落地成为了一大难题。各个门店的操作流程和管理水平参差不齐,导致服务质量难以统一,影响了品牌形象和消费者体验。
财务报销流程更是繁琐且低效。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差前需要花费大量时间填写申请表格,出差回来后又要面对复杂的报销流程,不仅浪费了时间和精力,还容易出现报销错误和延误。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工整理和审核,不仅效率低下,还容易出现漏审和错审的情况。私车公用管控弱,员工的私车公用费用报销缺乏有效的监管,容易出现虚报和滥用的情况。
这些问题不仅影响了企业的运营效率和管理水平,也对供应链成本控制造成了极大的压力。鸣鸣很忙急需一套高效、智能的解决方案来解决这些难题。
合思方案:破解连锁零售财务困局
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一套无需报销解决方案,全方位助力企业实现财务数智化转型,有效控制供应链成本。
- 差旅管理的智慧升级
在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,费标、差标自动校验,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济负担。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
这种智能化的差旅管理方式,不仅节省了员工的时间和精力,也减少了企业的财务风险,为供应链成本控制提供了有力支持。
- 发票管理的高效变革
在门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需再进行繁琐的贴票操作,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合法性。
这种高效的发票管理方式,不仅提高了发票审核的效率和准确性,也减少了人工成本和纸张浪费,进一步优化了供应链成本控制。
- 私车公用的精细管控
对于私车公用问题,合思提供了精细化的管控方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,还有AI风控助手识别异常操作,有效防止虚报和滥用私车公用费用的情况发生。
通过这种精细的管控方式,企业能够更好地控制私车公用成本,提高供应链成本控制的水平。
显著成效:连锁零售的财务逆袭
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在供应链成本控制方面取得了显著成效。
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督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过合思的解决方案,督导人员可以实时获取门店的运营数据和财务信息,及时发现问题并进行解决。同时,标准化的操作流程和管理规范也得以快速推广,提高了门店的服务质量和运营效率。 -
高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”平均只需15天。这不仅提高了资金的使用效率,也减少了库存积压和损耗,降低了供应链成本。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。 -
财务报表的业务指导
拥有可指导业务动作的财务报表,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。通过对财务报表的分析,企业可以及时调整供应链策略,优化采购计划,进一步控制供应链成本。
未来展望:合思引领连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供的解决方案,帮助企业如鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了优异成绩,成功实现了供应链成本控制,挖出了净利润。未来,合思将继续深化服务,不断创新和优化解决方案,助力更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,共同探索供应链成本控制的新路径。