在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台正应市场之需，为企业解决电子会计档案管理难题，尤其是在企业发票管理优化方面发挥着重要作用。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
当前，数电票正以迅猛之势在市场中扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。由于数电票在管理要求上具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业发票管理优化在这样的市场形势下显得尤为迫切。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其维护成本也居高不下，而且难以从海量的数据中提取有价值的信息用于决策。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥且繁复，大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则是由于手工装册归档的重复性工作量大，且数据不能得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏丢失，可能导致企业在合规方面面临风险。企业发票管理优化能够有效解决这些痛点，提升企业的管理效率和合规性。
策略领航：合思档案的全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为企业发票管理优化提供了有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业发票等档案数据的有效管理和分析，为高管提供准确的数据支持，使其能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。方便审计人员快速准确地获取所需信息，提高审计效率和准确性。
核心模块：领先方案打造高效管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业发票管理优化提供了全面而强大的支持。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行，确保财务档案证据链完整。从发票的开具、接收、入账到最终的档案管理，整个流程实现了数字化和自动化，提高了管理效率和准确性。
六大场景解决方案包括：
档案扩展解决方案：企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够根据自身的业务特点和需求，灵活管理各类发票档案。
证据链完整性解决方案：保障财务合规，确保企业在发票管理过程中符合相关法律法规的要求，降低合规风险。
共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。方便企业内部不同部门之间以及与外部合作伙伴之间的信息共享，提高工作协同效率。
数电票解决方案：实现全流程自动化，从数电票的开具、接收、识别到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了处理效率。
实物备查解决方案：实现线上线下高度关联，对于需要实物备查的发票档案，能够快速准确地找到对应的实物，提高管理的准确性。
大数据解决方案：具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。企业可以快速准确地查询到所需的发票信息，为决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，在企业发票管理优化方面表现出色。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它具有多源采集能力，支持接口互联和手动采集，能够满足企业多样化的发票采集需求。智能制档功能可以自动匹配组装电子凭证数据，并进行“四性检测+业务检测”，确保数据的准确性和合规性。档案管理支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号，方便企业对发票档案进行精细化管理。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，满足多场景数字化利用需求。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了相关认证和试点验收，企业可以放心使用，无需担心合规问题。
在性能上，合思档案具备强大的数据处理能力，支持海量数据存储和快速查询。即使企业有大量的发票数据，也能够快速准确地进行管理和查询。
成功典范：众多企业的实践验证
合思档案在众多企业中取得了成功应用，为企业发票管理优化提供了有力的实践证明。
例如，有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业发票管理得到了极大的优化，提高了整体运营效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。在发票管理方面，实现了更加规范和高效的管理。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，统一了储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业发票管理的各个环节得到了有效整合，提高了管理的协同性和准确性。
某教育集团通过合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。在发票管理方面，也实现了流程的优化和效率的提升。
服务保障：全方位支持助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持，无论企业身处何地，都能够得到及时、专业的服务。
同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。不断根据市场需求和客户反馈优化产品功能，为企业发票管理优化提供持续的支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现企业发票管理优化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思档案管理平台为企业发票管理优化带来的卓越效果，不妨申请免费试用。
