在商业竞争的浪潮中，连锁品牌的发展如同逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此成功的企业，也面临着出差报销常见问题的困扰。
连锁扩张背后的管理困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以摆脱的顽疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导们被低效的财务报销流程所困扰，出差报销常见问题层出不穷。
差旅报销与申请脱节，成为了鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，众多的门店让发票审核和回收变得异常困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。这些出差报销常见问题严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：精准破局之道
合思针对鸣鸣很忙的困境，引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中去，有效解决了出差报销常见问题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请让操作更加便捷，费标、差标自动校验避免了超支风险，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算让补贴发放更加精准，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重确保了发票的真实性和合规性。这些措施极大地改善了出差报销常见问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
专业实施：步步为营推进变革
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，也在一定程度上缓解了出差报销常见问题。
显著成效：见证方案的强大威力
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成效充分证明了合思解决方案对于解决出差报销常见问题以及提升企业整体运营效率的有效性。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化对于解决出差报销常见问题以及推动企业发展的重要性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，出差报销常见问题只是其中之一。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着出差报销常见问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，尝试合思的服务。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，进行免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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