在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙，将各个部门的数据孤立起来，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。费用控制难也是企业面临的一大难题，传统的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行漫长的审核、入账和归档工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。此外，合规风险高也时刻困扰着企业，随着监管政策的不断加强，企业稍有不慎就可能面临合规问题，给企业带来巨大的损失。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业，深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点和挑战。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思推出了一系列创新的产品和解决方案，旨在帮助企业打破信息壁垒，实现费用的有效控制，降低合规风险，提升企业的财务数字化管理水平。下面，让我们一起深入了解合思的出差管理软件及相关解决方案。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
合思以其独特的战略眼光和创新的商业模式，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统，合思将企业的各个业务环节紧密相连，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加高效、灵活的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案通过构建聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的平台，实现了企业财务流程的全自动化。员工在出差过程中的消费可以直接通过企业消费商城进行支付，系统自动采集消费数据并进行处理，无需员工手动报销。财务人员可以实时获取消费数据，进行入账和归档工作，大大提高了工作效率。
合思还构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强大的工具和支持。该平台可以实时监控企业的财务收支情况，进行精准的分析和预测，帮助企业管理者做出更加明智的决策。同时，平台还支持多维度的数据分析和可视化展示，让企业管理者可以直观地了解企业的财务状况。
合思产品：核心功能与优势尽显
- 合思费控：全链路无需报销费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景，包括出差管理软件所涉及的出差场景。该平台打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差过程中，员工可以通过企业消费商城预订机票、酒店、用车等服务，消费数据自动采集并流转到系统中。发票可以自动识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思费控的多场景消费数据自动采集功能，让员工无需手动录入消费信息，大大节省了时间和精力。同时，系统可以根据企业的费用政策进行自动审核，对于不符合规定的费用支出及时进行提醒和拦截，有效控制了企业的费用成本。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，也是出差管理软件的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，让企业的差旅管理更加高效。合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省了大量的差旅费用。例如，企业在合思商城预订酒店，如果发现价格比其他平台贵，平台将给予差价赔偿。“合力省”功能则通过整合企业的消费数据，与供应商进行谈判，为企业争取更多的优惠和折扣。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理大师
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业的成本。在出差管理过程中，涉及到的各种票据和报销凭证都可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业进行查询和统计。
合思档案的智能规则引擎可以根据企业的档案管理政策，自动对档案进行分类和归档，提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业可以在海量的档案数据中迅速找到所需的信息，节省了大量的时间和精力。无序归档功能则打破了传统档案管理的顺序限制，让档案管理更加灵活和高效。
- 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在出差管理中，涉及到的费用收支也可以通过该系统进行有效的管理。系统结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，还提供了合思付款、收款、BI等功能模块。
智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对和匹配，及时发现和解决差异问题，确保企业的财务数据准确无误。上下游协同门户则让企业可以与供应商和客户进行实时沟通和协作，提高了业务处理的效率和透明度。
合思产品：不同场景应用及实际案例见证
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思实现了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在出差管理方面，员工可以通过合思的平台一站式完成出差所需的各项消费，无需在多个平台之间切换，大大提高了出差的便利性和效率。
例如，员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店和用车服务，还可以在企业消费商城购买办公用品和员工福利。系统会自动将这些消费数据进行整合和分析，为企业提供详细的消费报告，帮助企业更好地控制费用支出。
- 业务场景：开放的业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。在出差管理中，涉及到的业务合同和费用报销可以通过该生态系统进行无缝对接，实现业财融合。
例如，企业的销售人员在出差过程中签订了销售合同，相关的费用报销可以与合同信息进行关联，确保费用支出与业务活动的一致性。财务人员可以通过系统实时了解业务合同的执行情况和费用支出情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 实际案例效果显著
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的出差管理软件及相关解决方案后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力的保障。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能，帮助徐福记优化了差旅流程，降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。合思档案的先进技术和功能，为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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