疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。这一现象不仅是市场活力的彰显，更折射出费控及差旅行业的新趋势与企业面临的新挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业解决费控及差旅难题提供了全方位的电子档案管理解决方案。
市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业更是一马当先，同比增速达到惊人的397.22%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平，且不同行业、业务线以及区域之间存在着显著差异。
制造业和高新技术产业增长势头迅猛，而生活服务业总体占比却有所下降。在业务方面，国际机票、到店用餐等业务量增长明显。从地域上看，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%。与此同时，商务消费的价格和成本也在上升，机票、交通工具租赁、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场环境下，企业的电子档案管理需求也变得更为迫切，需要更高效地记录和管理差旅相关的费用信息。
痛点浮出水面
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成本高企困境
企业人均商务消费金额自2023年初疫情缓解后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%。商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，成本控制风险凸显。调研显示，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。这使得企业在电子档案管理中需要更加严格地控制成本信息，确保每一笔费用都清晰可查。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。超过六成（61.08%）的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低下。这不仅影响了工作效率，也给电子档案管理带来了巨大的挑战，如何快速准确地将这些繁杂的费用信息录入电子档案成为企业面临的难题。 -
管控艰难处境
部分企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，还有企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这使得企业在电子档案管理中难以对费用进行有效的管控和分析。
解决方案全景策略
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务。在电子档案管理方面，合思可以帮助企业在业务拓展的同时实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和系统，将企业的各项费用信息准确无误地记录到电子档案中，方便企业进行查询和管理。
核心模块探秘
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，还有企业在平台下单时进行预算实占，以及在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业可以在电子档案管理中对预算进行有效的监控和管理，确保每一笔费用都在预算范围内。例如，企业可以在电子档案中设置预算预警，当费用接近预算上限时及时提醒相关人员。 -
消费标准自动护航
大部分企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。在电子档案管理中，系统可以自动对消费进行审核，确保费用符合企业的标准。如果发现不符合标准的消费，系统可以及时将相关信息记录到电子档案中，并进行预警，提醒企业进行处理。 -
数智化工具高效赋能
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI中，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。在电子档案管理方面，这些数智化工具可以帮助企业更高效地处理和分析费用信息，提高电子档案管理的效率和准确性。
竞争优势凸显
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广泛连接生态资源
合思与众多企业合作，为企业提供更丰富的资源选择。在电子档案管理中，这种广泛的连接可以帮助企业获取更多的费用信息和数据，从而更好地进行电子档案的管理和分析。例如，通过与合作伙伴的连接，企业可以获取更准确的市场价格信息，用于费用的核算和比较。 -
双轮驱动模式创新
合思结合技术创新和服务模式创新，满足企业多样化需求。在电子档案管理方面，技术创新可以提高电子档案管理的效率和安全性，服务模式创新可以为企业提供更个性化的电子档案管理服务。例如，合思可以根据企业的需求，为企业定制专属的电子档案管理系统。 -
无需报销方案革新
合思实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高效率，降低成本。在电子档案管理中，这种无需报销的解决方案可以减少人工操作，降低错误率，提高电子档案管理的准确性和效率。例如，消费信息可以自动录入电子档案，无需人工手动输入，节省了大量的时间和精力。 -
数据驱动精准决策
基于合思平台沉淀的大量企业数据，进行深度分析和洞察，为企业提供精准的决策支持。在电子档案管理方面，这些数据可以帮助企业发现费用管理中的问题和趋势，从而制定更合理的电子档案管理策略。例如，通过对电子档案中的费用数据进行分析，企业可以发现哪些费用项目支出过高，从而采取相应的措施进行控制。
成功案例见证
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L4级无需报销上市企业典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在电子档案管理方面，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的电子档案管理系统，企业可以更快速地处理报销信息，将相关信息准确地记录到电子档案中，同时老板可以实时查看电子档案中的业务数据，做出更准确的决策。 -
连锁经营企业变革
某连锁经营企业合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在电子档案管理方面，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的电子档案管理系统可以帮助企业更高效地管理差旅费用信息，减少财务核算的时间和工作量，同时提高员工的满意度。 -
某企业成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子档案管理方面，企业可以更清晰地记录和分析费用信息，通过电子档案中的数据发现成本优化的空间，从而采取相应的措施进行成本控制。
服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子档案管理方面，这些服务网络可以为企业提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的维护和升级，合思都可以为企业提供全方位的支持，确保企业的电子档案管理系统正常运行。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。特别是在电子档案管理方面，合思可以为企业提供高效、准确、安全的电子档案管理服务。如果你想亲身体验合思电子档案管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
