在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。以COMMUNE幻师为例，合思电子会计档案管理系统在餐饮行业展现出了显著的降本增效成果，彰显了其在财务数智化领域的卓越价值。下面，我们就一同深入了解这一成功案例背后的财务优化方案。
客户背景与挑战：餐饮巨头的财务困境
COMMUNE幻师作为面向36 + 座城市的餐饮企业，在市场中占据着重要地位。然而，如同众多企业在发展过程中会遇到的问题一样，COMMUNE幻师也面临着一系列财务档案管理方面的挑战。
首先是成本问题。档案耗材、打印以及存储成本居高不下，每年高达53323元。这些看似不起眼的费用，日积月累下来，给企业带来了不小的经济负担。
其次，门店报销周期过长。长达2个月的报销周期，不仅影响了员工的资金周转，也降低了财务工作的效率。员工在等待报销的过程中，可能会产生不满情绪，进而影响工作积极性。
再者，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。随着企业业务的不断拓展，电子会计凭证文件数量日益增多，如何对这些文件进行有效的分类、存储和检索，成为了摆在企业面前的一大难题。
解决方案概述：合思系统开启财务变革
为了解决COMMUNE幻师面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务优化方案——上线电子会计档案管理系统。
该系统实现了自动化归档和财务数据分析。通过先进的技术手段，系统能够自动识别和分类电子会计凭证文件，将其快速准确地归档到相应的文件夹中。同时，系统还能够对财务数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策依据。
减少人工操作，降低人力成本。在传统的财务档案管理模式下，大量的工作需要人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思电子会计档案管理系统的上线，让许多繁琐的工作实现了自动化，大大减少了人工操作，降低了人力成本。
深度分析档案数据，满足内审需求。系统能够对企业的财务档案数据进行全方位的分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。同时，系统生成的详细报表和分析结果，也能够满足企业内审的需求，确保企业的财务工作合规、透明。
成效与成果：显著改善带来巨大价值
在合思电子会计档案管理系统的助力下，COMMUNE幻师取得了显著的成效。
纸张使用量减少88%。随着电子会计档案管理系统的广泛应用，企业对纸质档案的依赖程度大大降低，纸张使用量大幅减少。这不仅节约了资源，也符合企业低碳运营的理念。
存储空间节省79%。传统的纸质档案需要大量的存储空间来存放，而电子会计档案管理系统将所有的档案数据都存储在云端，大大节省了企业的存储空间。企业可以将节省下来的空间用于其他更有价值的用途。
年节约成本5000万元。通过降低档案耗材、打印、存储成本以及人力成本等，企业每年节约了高达5000万元的成本。这一巨大的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
报销效率提升300%。报销周期从原来的2个月缩短至更短的时间，报销效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。同时，财务工作的效率也得到了显著提升，企业的整体运营更加顺畅。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及COMMUNE幻师的具体反馈话语，但从显著的成效数据中，我们可以推测出企业对这一财务优化方案十分满意。
合思电子会计档案管理系统为企业带来了实实在在的价值，不仅解决了企业面临的财务档案管理难题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。企业认识到，选择合思的财务优化方案是一个明智的决策。
未来合作与展望：携手共进迈向财务新高度
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与COMMUNE幻师的合作前景十分广阔。双方有望开展更深入的合作，进一步优化系统功能，助力企业在财务数智化道路上持续前行。
合思将不断投入研发资源，根据COMMUNE幻师的业务需求和发展变化，对电子会计档案管理系统进行升级和优化。同时，合思也将为企业提供更加优质的服务，确保系统的稳定运行和数据安全。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的财务优化方案，为企业的发展创造更多的价值。通过不断地创新和改进，合思电子会计档案管理系统将成为企业财务数智化转型的有力支撑。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务优化方案。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的财务优化方案，亲身感受其带来的巨大价值。
