在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业成功攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何助力企业告别数据孤岛,完成预算管理流程优化,实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源:发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着一些挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,影响着企业的运营效率和财务合规性,使得预算管理流程优化成为企业亟待解决的重要课题。
合思方案:打破数据孤岛新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案就像一把神奇的钥匙,开启了动力源预算管理流程优化的新大门。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛的壁垒,为企业带来了多系统集成的一站式全新体验。员工在这个过程中,真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都能确保合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,这就如同为企业搭建了一条高速的数据通道,大大加快了业务处理和数据统计效率,为预算管理流程优化提供了坚实的技术保障。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算管理流程优化方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,还能同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事中预算到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。预算管理流程优化使得企业的运营更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,成功助力企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着预算管理流程优化以及财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。