在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费市场如同破冰之泉,呈现出井喷式的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,企业也面临着成本上升、管控难度加大等诸多挑战。在这场与财务支出控制的博弈中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成为众多企业信赖的伙伴,助力它们实现降本增效的目标。接下来,我们将以一家连锁经营的上市公司为例,深入探寻合思解决方案的实际效果。
客户背景:差旅困境待破局
这家连锁经营的上市公司,宛如商业版图中一颗璀璨的星,拥有5000 + 员工,近400家门店星罗棋布。庞大的规模使得企业的差旅需求如同奔腾的江水,源源不断,月均差旅GMV达50万 + 。此前,企业为了管理差旅事务,接入了某TMC,期望借助其专业服务来优化差旅流程。
然而,现实却并非如预期那般美好。员工们频繁出差,却常常遭遇各种难题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,酒店资源变得异常紧张,员工们常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便有幸订到,价格也可能超出差标,让员工们头疼不已。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付费用,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
对于财务部门来说,工作同样充满了挑战。财务核算需要二次人工整理对账单,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误。单一供应商的限制,使得员工的选择范围变得狭窄,内部投诉声此起彼伏。差旅费用如同脱缰的野马,居高不下,企业的财务支出控制面临着巨大的压力。
解决方案:智慧差旅新模式
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点,为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。合思商城如同一位神通广大的魔法师,无缝接入企业的差旅管理体系,与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有着令人惊叹的资源覆盖范围。它宛如一张巨大的网络,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富、更优质的资源选择。在旺季酒店资源紧张的情况下,员工们不再需要为订不到酒店而发愁,合思商城就像一座资源宝库,总能为他们找到合适的酒店。对于偏远地区的出行问题,合思商城也能提供有效的解决方案,让员工们的差旅之路更加顺畅。
在机票预订方面,合思商城同样表现出色。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比为员工们提供了一个透明的市场,他们可以在其中自由比较价格,选择最合适的方案。合思商城会根据员工的出行需求,为他们推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本,有效实现了财务支出控制。
采用合思商城 + TMC商旅双平台接入模式,为员工们营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工们可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予,不仅提高了员工的满意度,还让企业的差旅管理更加灵活、高效。
成果展示:降本增效显成效
合思商城的接入,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成效。
员工满意度大幅提升。在原TMC旺季订不到酒店时,员工们可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店,解决了住宿难题。而且,机票价格通过多平台比价变得更加便宜,员工们的自主性得到了充分发挥。他们可以根据自己的需求自由选择出行方案,这让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
对于财务部门来说,合思商城的到来无疑是一场福音。财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理对账单,工作变得更加轻松、高效。员工满意度达到了100%,这是对合思解决方案的高度认可。
合思的解决方案在帮助企业应对商旅消费挑战、实现降本增效方面成效显著。在财务支出控制方面,合思通过优化资源配置、降低差旅成本、提高工作效率等多种方式,为企业节省了大量的资金。
在未来,随着市场环境的不断变化和企业发展的需求,合思将持续创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边,与企业一同应对各种挑战,共同成长。
如果您的企业也面临着类似的商旅管理难题,不妨立即行动起来,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效的新征程。让合思成为您企业财务支出控制的得力助手,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。