在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业差旅管控现状及问题，并提供了极具针对性的解决方案，其中差旅智能审批更是亮点所在。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业利润
当下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需有效的差旅管控措施，而差旅智能审批则是其中的关键环节。
痛点剖析：传统管控模式弊病丛生
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硬控之殇：牺牲体验难长久
企业为了降低差旅成本，常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响。而且，这还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临严峻挑战。差旅智能审批能够避免这种简单粗暴的管控方式，实现更加人性化的管理。 -
下沉困境：管控难及区县乡镇
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统差旅管控模式的局限性日益凸显。传统管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，导致部分区域的差标不合理。差旅智能审批可以结合大数据分析，为不同区县科学设置差标，实现精准管控。 -
出海难题：海外差旅困境重重
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。差旅智能审批能够整合海外资源，优化预订流程，降低企业的海外差旅管理难度。 -
线下盲区：消费管控缺乏手段
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制。差旅智能审批可以通过技术手段，实现对线下消费的有效管控，确保费用的真实性和合规性。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，而差旅智能审批则是这一方案中的核心功能之一。
核心模块：精准管控多维度发力
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国内下沉深耕：覆盖区县精细管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅智能审批，可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
海外拓展护航：整合资源服务全球
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。差旅智能审批能够优化海外差旅的预订和审批流程，让企业的海外差旅更加便捷高效。 -
线下消费破局：易商卡开启新篇
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。差旅智能审批可以对易商卡的消费进行实时监控和审批，确保每一笔费用都合规合理。 -
电子档案升级：智能管理合规无忧
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数电票的归档智能化、关联化、合规化，助力企业全链路管理需求。差旅智能审批可以与电子会计档案管理系统无缝对接，提高报销和审批的效率，降低合规风险。 -
AI技术赋能：智能审批精准高效
合思推出的差旅智能审批，具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。通过AI技术的应用，差旅智能审批可以实现更加精准、高效的审批，为企业节省大量时间和成本。
优势凸显：资源技术服务全方位领先
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资源丰富：海量差旅资源汇聚
合思拥有广泛的差旅资源，包括国内外大量酒店、航空公司、打车平台等。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，差旅智能审批可以根据企业的需求和预算，智能推荐最合适的差旅方案。 -
技术先进：数智管理精准管控
合思具备数智化管理工具和AI技术，能够实现差旅活动的精准管控和智能分析。差旅智能审批作为其中的核心功能，通过大数据分析和AI算法，对差旅申请进行快速、准确的审批。 -
服务全面：一站式差旅服务无忧
合思提供一站式差旅服务，涵盖预订、审批、报销、入账、归档等全流程。差旅智能审批贯穿整个流程，确保每一个环节都高效、合规。 -
用户体验：优化体验提升主动意识
通过奖励计划、灵活差标设置等方式，合思提高了员工主动节省意识，优化了员工差旅体验。差旅智能审批可以根据员工的历史差旅数据和行为习惯，提供个性化的审批建议，让员工感受到更加人性化的管理。
案例见证：成功实践彰显实力
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违规洞察：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过差旅智能审批的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时采取措施，避免了损失，完善了差旅制度并加强了数据监控。 -
下沉管控：量升价降成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅智能审批，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降，取得了良好的管控效果。
服务体系：全方位支持贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全方位的技术支持和客户服务，同时提供多语言版本和7*24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能审批也得到了强大服务体系的支持，让企业使用起来更加放心。
合思的差旅管控解决方案，尤其是差旅智能审批功能，能够帮助企业应对当前市场形势下的差旅管理痛点，实现差旅成本的精细化管控和企业净利润的挖掘。通过数智化、精细化管理手段以及丰富的资源和优质的服务，合思为企业提供了科学可持续的差旅管理方案，助力企业在竞争中赢得优势。如果您想体验差旅智能审批带来的高效便捷，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
