在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康和高效运营至关重要。财务预算预测作为企业财务管理的核心环节，对于合理规划资源、控制成本、提高决策的科学性具有关键作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在显著提升企业财务效率方面表现卓越，为企业降本增效提供了有力支持。下面，我们将深入剖析动力源在合思助力下的财务数字化转型之路。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务广泛，涵盖多个领域，其产品不仅拥有众多客户，还广泛应用于国家重点建设项目中。2022年，动力源凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，业务涉及多个部门和业务线。为了实现财务数字化转型和业财融合，动力源此前自行搭建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以获取实时、准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地进行财务预算预测，及时掌握成本支出情况。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务预算预测提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期发生了质的变化。原来需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能完成，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在报销流程上，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务预算预测等更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，从而更加科学地进行财务预算预测，做出合理的决策。
该客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非服务的终点，而是新的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合思解决方案的认可。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在财务预算预测等方面的强大实力和显著成效。在当前的商业环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。相信合思将成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，帮助你在财务预算预测等方面取得更加出色的成绩。
