在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一过程中也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，打造高效的费用控制体系，实现降本增效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列的财务难题。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复，进一步增加了管理成本。在这样的情况下，动力源急需一套完善的费用控制体系来解决这些问题。
定制良方：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合方案，全面助力动力源构建高效的费用控制体系。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。通过数据的打通，消除了信息孤岛，让各个系统之间能够实现数据的实时共享，为后续的费用管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一进行对账结算。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步完善费用控制体系。
精细部署：方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。合思团队深入了解动力源现有的系统架构，通过技术手段实现数据的同步。这一过程需要精确的规划和细致的操作，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通，为后续的优化工作奠定基础。
第二步是推行无需报销模式。合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程。同时，在实施过程中不断收集员工的反馈，及时解决出现的问题，确保新的模式能够顺利推行，有效优化报销流程。
第三步是持续优化系统功能。合思团队密切关注动力源的使用情况，根据企业的业务变化和用户需求，不断对系统进行优化和升级。通过持续的改进，提升用户体验，让费用控制体系更加贴合动力源的实际业务。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思的精心助力，动力源在费用控制体系方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源的财务管理变得更加高效、透明，决策层能够及时获取准确的数据，为企业的发展提供有力支持。
高度赞誉：客户的认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用控制体系的有效性和可靠性。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您打造一套适合企业需求的费用控制体系，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的改变，开启企业财务数字化的新征程。
