在当今的财务信息化趋势下，企业数字化转型成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案成功助力其实现了档案管理的数字化转型，显著提升了工作效率并降低了成本，为企业在财务信息化趋势中赢得了先机。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内成绩斐然。然而，在财务信息化趋势下，其档案管理却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。不同系统的数据格式和标准不统一，使得档案数据的整合和分析变得异常困难。这不仅影响了财务信息的及时性和准确性，也限制了企业对财务数据的深入挖掘和利用。
纸质档案管理更是效率低下、成本高昂。从档案的整理、保管到存储和管理利用，每个环节都需要耗费大量的人力、物力和时间。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下，严重影响了企业的工作进度。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思在财务信息化趋势下为其量身定制了一系列解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。在财务信息化趋势下，这种统一的管理方式使得企业的财务数据更加集中和有序，方便了数据的查询和分析。通过建立统一的档案数据库，企业可以快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。 -
构建业务证据链实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在财务信息化趋势下，这意味着企业的财务数据与业务数据能够紧密结合，相互印证。财务人员可以通过业务数据了解财务状况，业务人员也可以通过财务数据评估业务效果，从而实现了企业内部的信息共享和协同工作。 -
数据共享开启一站式查阅新时代
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在财务信息化趋势下，这种便捷高效的查阅方式大大节省了时间和精力。企业员工无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上即可快速获取所需的财务信息，提高了工作效率和决策的准确性。 -
银行回单无纸化助力降本增效
合思推进了银行回单无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。在财务信息化趋势下，这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性。无纸化管理还方便了数据的存储和备份，避免了因纸质文件丢失或损坏而带来的风险。
显著成效：数字化转型的有力见证
在财务信息化趋势下，合思方案的实施为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，提高了工作效率和质量。
预估节省总体成本30万+/年。通过降低纸质档案管理的成本和提高工作效率，企业实现了降本增效的目标。在财务信息化趋势下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业的财务档案符合相关法律法规和监管要求，降低了企业的合规风险。在财务信息化趋势下，合规经营是企业发展的基石。
满意认可：合作共赢的良好开端
虽然参考资料未提及金牌橱柜的具体反馈，但从其显著的成效可以推测，金牌橱柜对合思提供的解决方案应该是满意和认可的。在财务信息化趋势下，合思凭借其专业的技术和优质的服务，为金牌橱柜解决了档案管理的难题，赢得了企业的信任和好评。这种合作不仅为金牌橱柜带来了实际的利益，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
深化合作：持续提升数字化水平
未来，在财务信息化趋势下，合思有望与金牌橱柜进一步深化合作。随着企业业务的不断发展，档案管理的需求也在不断变化。合思将不断优化解决方案，以适应企业不断发展的业务需求，持续提升档案管理的数字化水平和效率。双方将携手共进，在财务信息化的道路上越走越远，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思。在财务信息化趋势下，合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务信息化档案管理的新时代。
