在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。在传统财务管理模式的藩篱下,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、报销流程繁琐如迷宫、预算管控如同空中楼阁难以落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:多项目费用管理的行业困局
企业在不断发展壮大的征程中,多项目费用管理问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。多系统集成困难如同拼图难以拼凑完整,数据分散在各个角落,犹如散落在沙滩上的珍珠难以串连。报销流程繁琐得让人望而却步,预算管控更是难以精准落地。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合到一起。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。这些问题如同慢性毒药,导致企业效率低下,成本不断攀升,财务风险也如影随形,让企业管理者忧心忡忡。
解决方案:合思开启多项目费用管理新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的多项目费用管理带来了新的曙光。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的禁锢,让数据如同灵动的溪流,互通无阻,大大提升了操作体验。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程更加流畅高效。
核心功能:多项目费用管理的有力武器
-
系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,数据的流通更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。通过系统集成,多项目费用管理的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面准确的依据。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是多项目费用管理的一大创新。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的阀门。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,也让多项目费用管理更加规范有序。 -
预算管控精准
合思在预算管控方面表现卓越,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像给预算加上了一双精准的眼睛,实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解各个项目的预算使用情况,及时调整策略,确保多项目费用管理在预算的轨道上平稳运行。 -
发票智能处理
发票处理是多项目费用管理中的一个重要环节,合思的发票智能处理功能为企业解决了这一难题。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。就像给财务人员配备了一个智能助手,让发票处理变得轻松高效。 -
强大的数据分析能力
合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策数据支撑。这就像给企业管理者装上了一双洞察未来的慧眼,让管理者实时了解企业经营数据。通过对多项目费用管理数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
应用场景:多项目费用管理的成功典范
-
多系统林立的企业
对于多系统林立的企业来说,合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨。动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让企业的多项目费用管理从混乱走向有序,提高了企业的整体运营效率。 -
集团型公司
集团型公司在多项目费用管理方面面临着更大的挑战,汉威科技通过合思实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助集团型公司实现了财务数据的集中管理和精准控制,提高了集团的财务管理水平。 -
高端制造企业
派克新材作为高端制造企业,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为高端制造企业的多项目费用管理提供了高效的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
医药企业
泽璟制药通过定制化搭建解决方案,在多项目费用管理方面取得了优异的成绩。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的定制化解决方案满足了医药企业的特殊需求,为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多项目费用管理方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数智化转型之旅。