在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,助力众多企业在降本增效、合规经营与低碳运营的航道上破浪前行。接下来,让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题,实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在传统财务模式的笼罩下,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的岛屿,彼此缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂如同一张无形的大网,让费用管控变得困难重重,财务风险也如影随形。员工差旅审批流程冗长,如同蜗牛般缓慢,预算超标现象时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度延迟,影响了企业的正常运转。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,工作效率低下。报销申请透明化在这样的环境下成为了一种奢望。
合思:量身定制的财务数字化方案
合思敏锐地洞察到赛傲生物的财务痛点,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理的全流程中,从立项的那一刻起,到结项的完美收官,合思确保项目信息完整无缺,将项目合同等关键信息紧密关联,自动生成清晰准确的项目台账。一旦项目主计划内容发生变更,项目台账基础信息也会随之同步调整,确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,每一个执行过程都被详细记录,实现了费用管控的精细化和智能化。同时,合思还在多个方面进行了大刀阔斧的优化,让赛傲生物的财务流程焕然一新。
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多端报销:随时随地开启便捷之旅
合思提供了移动+PC多端报销的模式,员工无论身处何地,只要有网络,就可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了,就像一张精确的地图,让员工清楚知道报销申请的进度。付款进度也能实时掌控,员工再也不用为报销的事情而烦恼。报销申请透明化在这种多端报销的模式下得到了充分体现。 -
细化管理:让费用一目了然
合思将日常申请单进行了细致的拆分,分为19类费用类型,将个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种细化管理的方式,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签,让费用管理的颗粒度更加精细,企业管理者可以更加清晰地了解每一项费用的去向。报销申请透明化在细化管理中得到了进一步加强。 -
重塑采购:打造高效统一流程
合思对采购流程进行了全面重塑,将申请、采购、付款等流程全部关联起来,建立了完善的采购管理和台账管理体系。供应商等信息统一在线上进行管理,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。这种一体化的采购流程,大大提高了采购效率,降低了采购成本。报销申请透明化在重塑采购流程中发挥了重要作用。 -
备用金管理:灵活可追溯的资金管控
合思的备用金管理灵活且可追溯,员工借款后可以在线上报销核销或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证,确保了资金管理的准确性和安全性。报销申请透明化在备用金管理中得到了有效保障。 -
智能报表:支持业务决策的利器
合思BI报表分支为业务决策提供了强大的支持,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。这些看板就像一双双敏锐的眼睛,提醒管理层及时调整策略,做出更加明智的决策。报销申请透明化在智能报表的助力下,为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成效:赛傲生物的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,员工再也不用为报销的繁琐流程而困扰。差旅预算节省了100万元,有效控制了企业成本,让企业的资金得到了更加合理的利用。财务核算效率提升90%,大大减轻了财务人员的工作负担,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思费控无需报销解决方案的一体化应用流畅度高,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。报销申请透明化在赛傲生物的每一个财务环节中都得到了充分的体现,让企业的财务流程更加阳光透明。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务痛点,渴望实现报销申请透明化,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。