在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型实践，深入领略合思解决方案的强大效能。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战。首先，数据分散问题严重。企业内部的各类数据分散在多个系统之中，业务流程因此断裂。这种数据的碎片化使得数据整合变得异常困难，进而导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。
其次，人效低下问题凸显。每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证均需进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间，人效低下成为企业发展的一大阻碍。
再者，资源浪费现象严重。全业务数据都需要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得困难重重，难以适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来解决这些财务痛点，而合思的出现，为其带来了转机。
合思云端档案管理解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于助力企业完成业财平台建设。在这个方案中，云端档案管理发挥了重要作用。
一方面，确保财务准确性。通过先进的技术手段，合思的解决方案能够对财务数据进行精准处理，确保每一笔数据的准确性。同时，该方案还能顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
另一方面，提升财务及时性。在传统的财务管理模式下，结账时间较长，一般为T + 15。而在合思解决方案的助力下，结账时间大幅缩短至T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思的云端档案管理解决方案，不仅解决了企业财务数据处理的难题，还为企业的财务管理带来了更高的效率和更精准的决策支持。
转型成果：云端档案管理显成效
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成果，而云端档案管理在其中发挥了核心作用。
-
增效：实时掌控与高效借阅
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。每一笔款项的流动都清晰可查，让企业对资金的使用情况了如指掌。同时，档案整理效率得到了极大提升。传统的档案整理方式繁琐且容易出错，而合思的云端档案管理系统实现了档案的电子化存储和智能分类。企业形成了财务数字档案室，所有的档案都以数字化的形式存储在云端，借阅和查找效率大幅提升。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。 -
降本：节约成本与绿色运营
在合思云端档案管理的帮助下，企业在多个方面实现了降本。在费用控制方面，减少了差旅超标和预算超额的情况。系统能够对费用进行实时监控和预警，一旦出现超标情况，会及时提醒相关人员进行处理。在人力成本方面，减少了大量的纸质单据处理工作，降低了人力成本。同时，纸张浪费和档案空间占用也大幅降低。不再需要大量的纸质档案存储，企业不仅节省了纸张成本，还减少了档案存储空间的租赁费用，实现了绿色运营。 -
合规：严格管控与法规贴合
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，能够对发票的真实性进行快速准确的验证，避免了虚假发票的入账。审批流转路径清晰，每一个审批环节都有记录可查，保证了财务流程的透明和规范。而且，系统保证了财务档案的原生性存储，贴合相关法规要求。企业的财务管理更加合规，降低了法律风险。 -
先进：全场景覆盖与双碳目标
合思的云端档案管理方案具有很强的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。从消费的产生到报销、入账，再到最后的归档，实现了全面的数字化转型。这不仅提高了企业的财务管理效率，还符合双碳目标的要求。在数字化转型的过程中，减少了纸质文档的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
该知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型实践充分表明，合思的云端档案管理解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现数字化和绿色化的协同转型。合思的先进技术和优质服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉持创新精神，凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的云端档案管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
