在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在票据流转自动化方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,宛如一颗璀璨的明星在资本市场闪耀。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,其管理需求也日益复杂。如何实现精细化闭环管理,如何在保证企业运营效率的同时降低成本,成为了摆在动力源面前的关键挑战。传统的财务管理模式在面对海量的票据和复杂的流程时,显得力不从心,票据流转效率低下,人工处理易出错,难以满足企业现代化管理的需求。而票据流转自动化成为了解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:前瞻理念与科技融合的财务革新
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在票据流转自动化方面,合思提出了“无需报销”的创新性解决方案。通过该方案,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。企业的票据流转实现了自动化,从消费产生的那一刻起,系统就开始自动处理相关票据,大大提高了工作效率。
合思的财务收支管理平台就像是一个高效的交通枢纽,各种票据在这里有序流转。它利用先进的技术,将企业的各项财务流程紧密连接起来,实现了票据的自动化采集、处理和存储,让企业的财务管理更加便捷、高效。
成效与成果:票据流转自动化带来的显著效益
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在票据流转自动化的推动下,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的票据处理流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于票据流转自动化减少了人工处理的环节,企业不再需要大量的人力来处理票据和报销事宜,人力成本得到了有效控制。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
在合规性方面,合思的方案发挥了重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个票据流转过程实现了高度的自动化和智能化,大大减少了人为错误和风险。
客户反馈:敏捷服务铸就合作佳话
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思团队总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题,尤其是在票据流转自动化方面带来了质的飞跃。其先进的技术和专业的服务,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。双方的合作就像一场精彩的双人舞,配合默契,共同创造了财务数字化的美好未来。
未来合作与展望:携手共进拓展全球市场
基于合思不断创新的技术和优质的服务,双方有望在未来进一步深化合作。在票据流转自动化的基础上,持续优化动力源的财务数字化管理。
随着全球市场竞争的加剧,动力源需要更加高效、智能的财务管理体系来支持其全球化业务的发展。合思将不断投入研发,为动力源提供更加先进的解决方案,助力企业在全球市场取得更大的竞争优势。
未来,双方将携手探索更多的财务数字化应用场景,进一步提升票据流转自动化的水平,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,尤其是在票据流转自动化方面取得突破,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,亲身体验票据流转自动化带来的便捷与高效。