在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何发挥其专业优势,推动企业蓬勃发展的,同时也为企业出差申请带来全新的变革。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团,一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它宛如一座智慧灯塔,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着精准有效的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列亟待解决的问题。在财务收支管理方面,情况日益复杂,各种收支项目繁多,管理难度与日俱增。业财融合也遭遇了重重困难,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,数据难以有效整合,导致决策的科学性受到影响。此时,汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来提升管理效率,为企业的决策提供有力支持,同时也让企业出差申请流程更加顺畅。
合思的全面解决方案
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全场景消费生态构建多元体验
合思为汉威科技精心打造了全面的财务数智化解决方案。在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐等日常消费场景,还有企业购等商务消费场景。这种多样化的消费生态,如同一个巨大的消费宝库,满足了企业多样化的消费需求,无论是员工的日常出行还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到妥善解决,企业出差申请也能在这个生态中得到更便捷的支持。 -
开放业财连接打破信息壁垒
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。其中包括销售合同、采购合同等关键业务环节,打破了部门之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。企业的各项业务活动在这个生态中能够高效协同,财务部门可以实时获取业务数据,为企业的决策提供更加准确的依据,企业出差申请也能与业务流程更好地融合。 -
无需报销的智慧财务管理
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技带来了财务管理的新变革。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合理合规。结合数电票新模式,消费后可以自动获取发票,智能绑定费用,然后统一对账结算后入账并自动归档。整个过程无需员工手动报销,大大提高了工作效率,也让企业出差申请的费用管理更加清晰透明。 -
各产品模块协同发力
合思的各产品模块也在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都能进行精准控制,让企业的费用支出更加合理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业出差申请提供了一站式的服务,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,企业也能对差旅费用进行有效管理。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,所有的财务档案都能在系统中进行电子化存储和管理,方便查询和使用。收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰可控。
汉威科技的显著成效
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效率提升成果显著
通过引入合思的解决方案,汉威科技在效率提升方面取得了令人瞩目的成果。员工报销耗时降低了75%,以往繁琐的报销流程如今变得轻松快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些数据的背后,是企业财务管理效率的大幅提升,企业出差申请的审批和报销流程也变得更加高效。 -
成本节约效果惊人
在成本节约方面,汉威科技同样收获颇丰。场地、耗材成本节约了70%,存储空间、耗材减少了70%。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。企业出差申请中的各项费用也得到了有效控制,企业差旅费用节约了35%,为企业节省了大量的资金。 -
业务管理更加优化
在业务管理上,合思的解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业的业务流程更加顺畅,决策更加科学。企业出差申请也能与业务需求更好地匹配,避免了不必要的出差,提高了出差的效率和效益。 -
合规与数字化程度提升
数据安全合规达到了100%,业财流程数字化程度达到了95%。这意味着汉威科技在财务管理方面达到了更高的水平,能够更好地应对各种复杂的商业环境。企业出差申请也在合规的框架内进行,确保了每一次出差的合理性和必要性。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业提供了强大的财务数智化支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差申请方面,也带来了全新的体验和变革。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,助力更多企业在数字化转型中取得成功。
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