在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中至关重要的一环。然而，在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。合思档案顺势而生，凭借其卓越的技术与专业的服务，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案，尤其在自动化档案管理方面表现卓越。
行业痛点洞察：档案管理困境待解
在数电票迅速扩张的大环境下，企业的档案管理难题日益凸显。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本、庞大的占地面积以及数据难以有效分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储费用，还占据了宝贵的办公空间，而且在数据挖掘和分析方面，纸质档案更是显得力不从心。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都需要耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。自动化档案管理的缺失，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思档案风采：专业平台实力展现
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过自动化档案管理，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
使命愿景领航：融合管理服务价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。
在数智化时代，合思档案致力于帮助企业更好地沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。通过自动化档案管理，合思档案为企业的发展注入了新的活力。
模块功能探秘：多元方案全面覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面涵盖了电子档案和纸质档案管理的各个方面。自动化档案管理贯穿其中，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
这些方案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案管理。同时，还包括大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，支持多维度档案调阅；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案，对实物档案进行全流程管理定位。
功能亮点聚焦：创新特性引领潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，自动化档案管理是其核心优势之一。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。企业无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。
提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，实现不同档案类型归档接口配置化，无需代码开发，可自定义扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理的范围，满足多样化的业务需求。
通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。自动化档案管理使得档案匹配组装更加高效、准确，为企业的财务合规提供了有力保障。
支持多维度、精细化的档案查阅需求，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。企业员工可以随时随地快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
产品优势剖析：显著成效有目共睹
合思档案在自动化档案管理方面具有显著的优势。
降本增效效果显著，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。企业可以大幅降低档案管理的成本，提高工作效率。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动化档案管理使得企业的各个业务系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业员工无需再进行繁琐的手工归档工作，大大减轻了工作负担。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。
目标用户画像：多元需求精准满足
合思档案的自动化档案管理能够满足不同目标用户的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例见证：卓越品质备受认可
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，自动化档案管理为企业带来了实实在在的价值。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、降低了存储空间和纸张打印成本。中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案也给予了高度评价，称赞其助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同类型的企业用户提供了完善的电子会计档案管理解决方案，尤其是在自动化档案管理方面表现出色。它帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
在企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案是必然选择，而合思档案则是企业实现自动化档案管理的理想之选。选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更绿色的档案管理未来。如果您想体验自动化档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理新篇章。
