在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。而合思所提供的便捷的在线差旅工具，更是在这一过程中发挥了关键作用。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务困局：传统模式痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，使得企业在财务管理方面面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，极大地降低了工作效率。而便捷的在线差旅工具，正是解决这些问题的关键所在。
合思破局：创新方案带来转机
合思为动力源提供了全面的解决方案，通过系统集成和产品应用，助力企业实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的便捷的在线差旅工具，实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，财务还能进行统一对账。该工具系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间传递。
实施之路：逐步推进稳步前行
虽然未明确提及详细实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接，将相关数据同步到合思费控系统。然后逐步引导员工使用新的报销和消费模式。在这个过程中，便捷的在线差旅工具的优势逐渐显现出来。员工开始适应新的模式，感受到了工作效率的提升和操作的便捷性。企业也在逐步调整和优化财务管理流程，以更好地适应数字化转型的需求。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。便捷的在线差旅工具让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作体验。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思所提供的便捷的在线差旅工具，不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，凭借便捷的在线差旅工具，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的便捷的在线差旅工具，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，为企业的发展注入新的动力。
