在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面且专业的解决方案。它如同一位贴心的管家，助力企业破解档案管理难题，达成降本增效与合规经营的目标，引领企业迈向财务管理智能化的新征程。
产品探秘：解锁电子会计档案管理新密码
合思档案是合思公司精心为企业打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的魔法师，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在这个数字化的时代，合思档案有着诸多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅不打印，让企业告别了传统打印的繁琐与浪费，就像在信息的海洋中开启了一扇快速通道，无需再为打印纸张而烦恼。同时，它还具备混序归集免组装的优势，如同一个智能的收纳师，将杂乱无章的档案有序地收纳整理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
节约纸张和整理成本是合思档案带来的直接好处。在传统档案管理中，大量的纸张使用和人工整理耗费了企业大量的资源，而合思档案则让这些成本大幅降低。它还能提升检索效率，在海量的档案信息中，能够快速精准地找到所需文件，就像在黑暗中瞬间点亮了明灯。此外，它保障了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧，始终走在合规的道路上。
功能盛宴：领略合思档案的强大魅力
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个重要方面。它就像一个功能齐全的超级工具箱，为企业的财务管理智能化提供了全方位的支持。
其具备的大数据解决方案令人惊叹。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，在海量的数据中迅速建立起精准的联系，如同在浩瀚的星空中准确地找到每一颗星星的位置。而且，它还能实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中畅游无阻。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点。它可以自定义档案类型，根据企业的不同需求，实现全流程的扩展管理，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，能够完美地适应企业的各种业务场景。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。它确保了每一笔财务交易都有完整的证据链，就像给财务信息加上了一把坚固的锁，保障了企业财务的安全性和合规性。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的调阅，实现了信息的共享和流通，提高了企业的工作效率。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现了数电票全流程的闭环管理。从发票的开具、接收、存储到查验，每一个环节都在合思档案的掌控之中，让企业在数电票管理方面轻松应对。
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，能够进行精准的管理和定位，就像给实物档案贴上了精准的标签，方便企业随时查找和使用。
在具体功能上，合思档案支持多源采集，能够从不同的系统和渠道采集档案信息，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种信息都采集到一起。它还具备智能制档功能，自动对采集到的信息进行整理和归档，节省了大量的人工时间和精力。档案管理和应用方面，自动归档功能让档案的存储更加有序，多维检索功能能够让企业从不同的维度查找档案，一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的全貌，穿透联查功能则可以深入挖掘档案之间的关联信息。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，保障了归档数据的质量。
优势比拼：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本是其一大问题，纸质凭证输出的耗材成本高昂，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档的重复性工作量大，员工们需要花费大量的时间和精力在繁琐的整理工作上，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题，给企业带来了很大的风险。
而合思档案则展现出了强大的实力。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现了数据的流通和共享。它可实现 100%自动归档，减少了人工介入，让档案管理更加高效、准确。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在政策的框架内放心发展。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，就像一个灵活的舞者，能够随着时代的节奏不断调整自己的步伐。
应用典范：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的效果，它们就像一面面旗帜，展示着合思档案的强大实力。
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，这些问题迎刃而解。它实现了业财一体，让业务和财务数据完美融合，提高了企业的管理效率。管理自动化让企业告别了繁琐的手工操作，流程精简让企业的运营更加顺畅，降本增效的目标得以实现。
世界上最大的重型装备制造商之一，也在合思档案的帮助下解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案让其实现了标准化落地，电子会计档案合规运行，同时还做到了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业原本处于低效的档案管理现状，使用合思档案后，实现了统一储存，让档案信息有了一个安全、有序的家。业务证据链完整，保障了企业财务信息的真实性和可靠性。数据共享让不同部门之间的沟通更加顺畅，全生命周期管理让企业对档案的管理更加全面。通过这些改变，企业节省了大量成本，提高了工作效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在这个结构下，档案信息能够快速流通和共享，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续发力，助力企业实现数字化转型，推动企业在电子会计档案管理领域迈向新的高度。它就像一艘坚固的航船，为企业的长远发展提供有力支持，未来也将不断迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。
