在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域遭遇了诸多挑战,诸如财务管理效率低下、费用管控困难等问题层出不穷。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的功能,已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。
行业痛点:财务管理迷雾待破
在企业的财务管理征程中,可谓荆棘满布。多系统林立宛如一座座数据孤岛,各个系统之间的数据难以整合,操作体验也差强人意。报销流程仿若一条冗长的迷宫,员工不仅要频繁垫资,报销周期更是漫长,这无疑给员工带来了沉重的资金压力。而财务人员则需面对巨大的审核工作量,苦不堪言。
预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地,费用支出缺乏透明度,企业无法实时掌握预算的执行情况。合同管理与付款环节相互脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。发票处理更是一座难以翻越的大山,人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案概述:合思领航财务新航向
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案信息化管理等多个方面。
合思采用广泛连接的生态模式,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,解决了企业财务管理的诸多难题。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 系统集成:打破数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像拆除了数据之间的高墙,实现了数据的自由互通。这使得企业各个部门之间的数据能够共享,提高了工作效率。 - 无需报销:开启便捷新时代
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时发出预警。这使得企业能够有效地落地预算管控,避免资金的浪费。 - 发票智能校验:火眼金睛识别真伪
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像拥有了一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。 - 自动生成凭证:解放人力提效率
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,节省了大量的时间和精力。 - 合思商城:降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价。这就像为企业打开了一扇节省成本的大门,员工可以在商城进行差旅订购,消费过程受到差标管控,确保费用合理。 - 合思BI:数据决策新依据
合思BI提供多维度的报表数据,能够实时同步费用情况。这就像为企业管理者提供了一双洞察财务状况的慧眼,为管理者提供及时的数据决策依据。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 员工:体验便捷高效
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这使得员工填报时间大幅缩短,报销流程变得更加简单。因公消费无需垫资,避免了资金压力,提升了员工的使用体验。 - 财务:减轻工作负担
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理:掌控企业全局
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
客户成功案例:真实见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案的有效性。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理上取得了显著的进步。
会计档案信息化管理:合思的独特优势
合思在会计档案信息化管理方面具有独特的优势。通过先进的技术和创新的理念,合思实现了会计档案的电子化管理。会计档案的存储更加安全、便捷,查找和使用也更加高效。同时,合思的会计档案信息化管理系统还支持多维度的查询和统计,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案信息化管理作为其中的重要一环,也为企业的财务管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。