在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的征程中却遭遇重重阻碍，逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如阴霾般笼罩，严重掣肘着会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业破解困局带来了希望之光。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区丛生
电子凭证在企业管理中陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背离；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题，查验繁琐且成本偏高。 -
纸电凭证混合暗藏合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，部分企业甚至对电子凭证查验掉以轻心，这无疑给审计和税务埋下了定时炸弹。 -
数字化转型挑战重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路荆棘密布。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求极高，却缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难重重，这些都成为企业前行的绊脚石。
绿皮书引领解决方案
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手展开深入研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，为企业的商旅成本控制措施提供了有力支撑。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务宝库，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。每一项功能都紧密围绕企业的财务需求，为企业的商旅成本控制措施提供全方位的保障。
核心亮点闪耀光芒
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。这一创新模式，让企业的商旅活动更加便捷高效，为企业的商旅成本控制措施注入了新的活力。 -
数字化转型迈向新高度
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的商旅成本控制措施提供了坚实的技术支撑。 -
数字基建助力闭环管理
数字基础设施为电子凭证数字化转型实现全流程闭环提供了强大动力。例如浙江财政厅“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台的完美结合，让电子凭证的管理更加规范、高效，为企业的商旅成本控制措施提供了有力的保障。
产品价值深度彰显
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降本增效成果显著
合思的财务收支管理平台为企业带来了实实在在的经济效益。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些数据充分证明了平台在降低企业运行成本和社会资源消耗方面的卓越成效，为企业的商旅成本控制措施提供了有力的支持。 -
提升管理与员工意识
平台不仅降低了成本，还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为企业的商旅成本控制措施营造了良好的内部环境。 -
驱动决策模式转变
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，实现了精准决策。这为企业的商旅成本控制措施提供了科学的决策依据。
典型场景全面覆盖
合思财务收支管理平台涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。无论是日常的商旅活动，还是复杂的财务收支管理，平台都能游刃有余地应对，为企业的商旅成本控制措施提供了全面的解决方案。
成功案例见证实力
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零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌在使用合思平台前，面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。引入合思平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的商旅成本控制措施提供了成功范例。 -
企业报销效率飙升
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”。合思平台的出现，让企业实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有力地推动了企业的商旅成本控制措施。 -
阅读品牌业财融合
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。合思平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效，完成业财平台建设，为企业的商旅成本控制措施提供了新的思路。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思平台助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的商旅成本控制措施提供了宝贵的经验。
市场定位彰显差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他企业形成了鲜明的差异化。其平台功能强大且全面，能够满足企业多样化的财务数智化需求，在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力，与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，为企业的商旅成本控制措施提供了可靠的保障。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续引领企业财务数智化转型。
各企业应积极响应电子凭证数字化转型趋势，主动了解国家政策动向，选择合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲自体验其强大功能，为企业的商旅成本控制措施增添助力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
