在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正经历着深刻变革。传统的财务管理模式面临着诸多挑战，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的平台功能，正引领着企业迈向财务数字化转型的新征程，帮助企业提升财务管理效率和效益，而其核心的无纸化报销方法更是为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
电子凭证本应是数字化时代的高效产物，但在实际应用中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要人工手动查验其合法性和真实性。这种做法不仅违背了电子凭证的初衷，还增加了企业的运营成本和管理难度。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至对电子凭证不进行查验。这种管理方式不仅效率低下，还容易导致凭证丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
企业的报销入账流程也十分传统滞后。多数员工在报销时仍需手工录入发票数据，同时提交电子和纸质打印件，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据录入错误等问题。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战。
解决方案概述：开启无纸化报销新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过制定电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证实现全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本和合规风险。
利用数字基础设施，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工可以在任何场景下进行消费，并通过合思平台实现无缝报销，大大提高了报销的便捷性和效率。无纸化报销方法在这一解决方案中得到了充分体现，为企业带来了真正的无纸化报销体验。
核心功能亮点：全场景覆盖的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业员工的差旅管理更加便捷高效。员工可以通过平台直接进行差旅申请和订购，无需垫资和开票，财务部门也可以实现自动对账和记账，大大提高了财务管理效率。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了企业报销入账流程的自动化和数字化。企业可以通过平台自动采集发票数据，进行审核对账，统一开具发票，并实现自动提报和资金结算。同时，平台还支持档案归档功能，企业可以将电子凭证和相关文件进行电子化管理，提高了档案查阅效率，减少了纸张浪费。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能不仅满足了企业不同场景下的财务管理需求，还为企业提供了更加智能、便捷、安全的财务管理体验。合思财务收支管理平台的强大功能，正是无纸化报销方法得以有效实施的重要保障。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
采用合思的无纸化报销方法，企业能够显著降低运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年可节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这些数据充分证明了无纸化报销方法在降低企业成本方面的显著效果。
在提高财务管理效率方面，合思费控抽样企业的报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + 。这一巨大的增长表明，合思的解决方案能够有效提高企业的报销处理效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
同时，无纸化报销方法还提升了财务数据的准确性和可靠性。通过自动化的流程和严格的审核机制，确保了财务数据的真实、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这为企业的财务管理提供了更加坚实的数据基础，有助于企业做出更加科学、准确的决策。
此外，合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念。这不仅符合当前社会的发展趋势，也有助于企业提升自身的社会形象和竞争力。
典型场景：多领域应用的无纸化报销典范
合思的无纸化报销方法适用于企业的多个场景，尤其是差旅管理、费用报销和会计档案管理等方面。
在差旅管理场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请和订购。员工无需垫资和开票，财务部门可以自动进行对账和记账。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还减轻了财务人员的工作负担，实现了差旅管理的高效化和数字化。
在费用报销场景中，员工可以通过移动端应用随时随地提交报销申请，平台自动采集发票数据，进行审核对账，实现自动提报和资金结算。这大大提高了报销的便捷性和效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在会计档案管理场景中，企业可以利用合思平台实现财务档案的电子化管理。电子凭证和相关文件可以在平台上进行存储和管理，提高了档案查阅效率，减少了纸张浪费。同时，平台的安全隐私保护功能确保了档案数据的安全性和可靠性。
客户成功案例：真实见证无纸化报销的价值
某国民经典零食品牌通过合思的无纸化报销方法，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思的解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这表明合思的无纸化报销方法能够有效优化企业的报销流程，提高企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成了业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升表明，合思的解决方案能够帮助企业实现更加高效的财务管理，提高企业的资金周转速度。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这充分证明了合思的无纸化报销方法在会计档案管理方面的强大优势。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其无纸化报销方法为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式，帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。如果你也想探索更高效的无纸化报销方法，提升企业财务管理水平，不妨立即免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
