在当前企业经营环境下，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后，商旅交易量如同潮水般井喷。然而，随之而来的是价格上涨、成本增加以及管控难度增大等问题。企业在这样的困境中，急需一套有效的解决方案，以实现降本增效和合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和解决方案，为企业应对这些挑战提供了强大的支持。
产品背景与行业痛点：差旅困境亟待破局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量大幅增长。差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管市场呈现出强劲的复苏态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现了明显的上涨，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略急需向“事前或事中”的前置管控转变。
在效率层面，企业也存在着突出的问题。差旅订票、发票以及单据处理效率低下，其中发票的获取、核对和处理更是成为了管控的最大痛点。在费用分析方面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而在超标管控和发票合规层面，企业的压力同样巨大。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。费用报销提升效率，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思开启数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思能够帮助企业解决差旅及费控管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今数字化时代，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力，而合思的解决方案正是企业的不二之选。费用报销提升效率，合思的方案为企业提供了有力的支持。
核心功能与优势：精准管控全面赋能
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预算管控：事前把控成本防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够在源头上对成本进行有效的控制，避免不必要的开支。在费用报销提升效率的过程中，预算管控起到了至关重要的作用。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅开支
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能能够确保员工的差旅消费符合企业的规定，避免超标消费的情况发生。费用报销提升效率，消费标准自动控制功不可没。 -
精益消费策略：成本福利双赢之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略既能够降低企业的成本，又能够为员工争取福利。在费用报销提升效率的同时，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设：提升财务核算效率
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化的建设方式能够提升财务核算和记账效率，减少人工操作的误差。费用报销提升效率，数智化建设是关键。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种分析，企业能够更好地了解自身的费用支出情况，制定更加合理的费用控制策略。费用报销提升效率，深化分析为企业提供了决策依据。
应用场景与案例：实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销开启新局
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。费用报销提升效率，在这个案例中得到了充分的体现。 -
连锁经营上市公司案例：无缝对接提升体验
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。费用报销提升效率，让企业的管理更加顺畅。 -
消费即省钱案例：激励消费降低成本
某企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，为员工提供消费激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用报销提升效率，同时也实现了成本的有效控制。 -
流程自动化案例：智能流程提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用报销提升效率，流程自动化让报销变得更加轻松。
结尾：开启差旅及费控管理新篇章
在企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的当下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数字化建设和智能型技术驱动的服务，企业能够提高经营效率、降低成本、增强合规性和可持续发展能力。费用报销提升效率，是企业提升竞争力的关键所在。
立即免费试用合思的产品，关注合思，开启企业差旅及费控管理的新篇章，让有限更有效。在未来的发展中，合思将继续为企业提供优质的解决方案，助力企业实现更高的目标。费用报销提升效率，合思与企业携手共进。
