在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势不可挡的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的卓越供应商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其旗下的合思档案，为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新变革。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所创造的财务信息化成果。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，其业务规模日益庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
归档工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的档案资料需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，效率低下。当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响了工作进度。
高昂的成本也是企业面临的一大困扰。纸质档案的存储需要占用大量的空间，租赁档案室和购买存储设备都需要投入巨额资金。同时，档案的保管和维护也需要耗费大量的人力和物力。更为严峻的是，在合规性方面，传统的财务档案管理方式存在诸多漏洞，容易引发合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，好想你急需一套高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思迅速行动，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套针对性极强的解决方案。
- 数据同源开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再为查找不同来源的数据而烦恼，只需轻轻一键，即可联查所有相关数据。这一创新功能极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的数据同源功能，将所有数据整合到一个平台上，实现了数据的实时更新和共享。财务人员可以根据自己的需求，快速准确地获取所需数据，大大提高了工作质量和效率。
- 自动组装加速审计进程
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了前所未有的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化和精准化。
传统的审计工作需要审计人员耗费大量的时间和精力去查阅纸质档案，核对数据的准确性和完整性。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，形成完整的审计报告。审计人员只需对电子档案进行审核，即可快速完成审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
- 虚实结合实现高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案进行了数字化管理，每一份实物档案都有一个唯一的二维码与之对应。查阅者只需扫描二维码，即可获取实物档案的详细信息，包括存放位置、归档时间等。这一创新功能不仅提高了档案查阅的效率，而且减少了实物档案的损坏和丢失风险。
好想你收获显著成效
通过引入合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的财务信息化成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，如今在合思档案的帮助下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和共享功能，让总部能够及时获取各分支机构的财务数据，大大提高了管理效率。同时，借阅管理耗时也减少了67%，员工可以更加便捷地借阅所需档案，提高了工作效率。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，而且提高了企业的经济效益。
合思档案引领未来新篇
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的强大优势，为企业提供了一套高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。在实现财务信息化成果的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务信息化成果之旅！
