在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。疫情退潮后，商旅交易量呈现井喷态势，然而价格上涨、成本压力增大、效率低下、管控困难等问题也接踵而至，这些问题严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能化差旅解决方案，助力企业从容应对这些挑战。
产品背景与行业痛点：差旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅管理方面还存在效率低下的问题。发票和单据的处理往往需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，这使得财务人员的工作负担沉重。此外，管控难题也不容忽视。事前管控不足，导致超标订单不断增多，发票合规风险也日益突出。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。线上聚合消费平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控系统则实现了对差旅费用的全程管控，从预算制定到费用报销，每一个环节都能得到有效监控。电子档案系统使得财务档案的管理更加便捷高效，减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。智能数据分析平台则为企业提供了多维度的数据分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：打造高效差旅管理体系
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精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要环节。在合思的平台上，不同企业采用了多种预算管控方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对已经发生的费用进行审核和控制。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地管理差旅费用，避免超支现象的发生。 -
严格消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思智能化差旅解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是住宿、交通还是餐饮，系统都会根据企业设定的标准进行自动控制，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制消费。这一功能有效地避免了员工的不合理消费，降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同性同住可以充分利用房间资源，降低住宿成本。提前预定则可以享受更多的优惠折扣，减少交通和住宿费用。通过这些精益消费策略，企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，最大程度地降低差旅成本。 -
数智化应用提升效率
数智化应用是合思智能化差旅解决方案的核心优势之一。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼，只需要在移动端提交申请，即可完成消费和报销流程。财务人员也无需再手动处理大量的单据和凭证，系统会自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。 -
深度数据分析洞察
合思BI提供了费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的消费习惯、出行规律以及不同地区的费用差异等信息。这些信息可以为企业制定更加合理的差旅政策和预算提供依据，同时也可以帮助企业发现潜在的成本节约点，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：真实见证合思方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司引入了合思的智能化差旅解决方案。员工可以在移动端进行申请，消费时免垫资开票，极大地提高了员工的报销效率。财务人员只需在月底进行1次对账，入账操作实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，管理洞察和数据监测功能助力企业实现了标准化管理。通过使用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司接入了合思商城，体验到了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城无缝接入企业的差旅管理系统，为员工提供了更多的选择和更优惠的价格。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的满意度和企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”案例
合思商城的“合力省”活动通过赠送消费抵扣券激励员工，取得了显著的效果。活动降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV得到了提升，同时超标订单数也大幅减少。这一活动充分体现了合思通过创新的营销方式，帮助企业降低差旅成本的能力。 -
流程自动化案例
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工只需在系统中填写相关信息，系统会自动计算差旅补贴并进行送审。这一流程自动化的应用，使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的工作效率。
在企业降本增效和可持续发展的道路上，合思的智能化差旅解决方案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，提升企业的运营效率和效益。如果你也想为企业引入先进的智能化差旅解决方案，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
