在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，传统管理方式的痛点逐渐暴露无遗。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现文档自动化管理。
行业痛点：传统档案管理的困境
在数电票时代，企业财务档案管理面临着重重难题。首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案的存储空间需求巨大，企业需要投入更多的资金来租赁或建设存储场地。
其次是高隐形成本。手工装册归档的工作量极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理档案。而且，在查询调阅数据时，效率极其低下，难以满足企业快速决策的需求。
再者是高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在档案管理方面存在诸多隐患。纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案可能会遭受毁灭性的破坏。
企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰。高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，这对企业的决策和发展产生了不利影响。财务人员需要耗费大量时间整理档案，无法将更多的精力投入到核心业务中。业务人员的报销流程繁琐，降低了工作效率。
产品简介：合思档案的独特魅力
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台广泛连接各类异构业财系统，能够提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，真正实现了文档自动化管理。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，旨在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过文档自动化管理，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案能够深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航。
模块功能概述：全生命周期管理的利器
合思档案具有丰富的功能，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集档案数据。预归档服务可以实现自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务功能涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，能够为企业提供精准的数据支持。应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，为企业的审计和合规管理提供了有力的工具。
功能亮点与创新：领先技术铸就卓越体验
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射，方便用户查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，降低了企业的档案存储成本。同时，支持自定义版式文件，增强了档案的可扩展性。
档案管理功能权限管理精准管控，档案目录灵活扩展。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持自定义扩展。
档案应用功能多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览实现了穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，真正实现了文档自动化管理。
产品优势：全面满足企业需求
合思档案具有诸多显著的优势。
广泛连接是其一大优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的文档自动化管理提供了坚实的基础。
自动归档功能具备强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业无后顾之忧。
迭代能力也是其重要优势之一。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，确保企业始终处于领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同的用户，合思档案提供了不同的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过文档自动化管理，CEO/高管可以更加轻松地获取准确的数据，做出明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转。减少了手工操作的繁琐，让归档员/财务能够将更多的精力投入到核心业务中。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计风险。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括日常档案管理、审计、决策支持等，全面满足企业的需求。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都成为了合思档案的忠实用户。海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。
这些客户对合思档案的功能和效果给予了高度评价，充分证明了合思档案在文档自动化管理方面的实力。
合思档案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想让企业告别传统档案管理的困境，开启数字化档案管理的新时代，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，体验它带来的变革。
