在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新的产品,为企业解决电子差旅凭证管理难题带来了曙光。
行业痛点剖析
在电子差旅凭证管理领域,企业往往陷入一些误区。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,将电子差旅凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化的初衷。而且,企业还需手工查验电子差旅凭证的合法真实性,这无疑耗费了大量的人力和时间。
电子差旅凭证类型繁多、格式复杂,协同工作困难,还容易丢失,这些问题形成了数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法满足企业高效发展的需求。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同灯塔照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业财务数字化转型,合思引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
平台功能全景
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工能够便捷地提交差旅需求。商旅线上订购功能,让出行安排更加高效。易商卡线下消费功能,满足多样化的消费场景。
发票采集功能可以快速准确地收集电子差旅凭证,审核对账功能保证了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务流程更加顺畅。档案归档功能,实现了电子差旅凭证的安全存储和便捷查询。
此外,平台还具有商旅分析功能,为企业决策提供数据支持。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。同时,它还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用,具有多语言支持、安全隐私保护等特性。
创新亮点闪耀
合思的创新之处令人瞩目。它提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。这一创新理念,让企业在电子差旅凭证管理上更加高效。
数电票的出现是一个重要的变革,它首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子差旅凭证管理提供了更广阔的空间。
产品优势凸显
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
它还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的电子差旅凭证管理方案。
合思拥有持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展同步。专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标应用聚焦
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子差旅凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅管理中,电子差旅凭证的高效管理可以让企业更好地控制成本;在日常费用报销中,简化的流程可以提高员工的满意度;在财务核算和会计档案管理中,准确的电子差旅凭证数据可以为企业提供可靠的财务信息。
成功案例见证
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,电子差旅凭证的管理也更加高效,财务入账效率提升了60%。
某企业在引入合思方案后,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,电子差旅凭证的处理更加便捷。
某数字阅读品牌借助合思的方案,在电子差旅凭证管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,电子差旅凭证也纳入了统一管理体系,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在电子差旅凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题,为企业带来显著的效益提升。各企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思,共同迈向高效、绿色、合规的财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启电子差旅凭证管理的新篇章。