在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具前瞻性的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。今天，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何通过实现报销标准化，帮助企业解决财务数字化进程中的诸多难题。
动力源：传统报销困境下的前行者
动力源，我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务布局广泛，聚焦多个重要板块，客户群体遍布各行各业，产品更是在众多国家重点建设项目中大展身手。2022 年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务报销管理方面也面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，而且数据分散滞后，使得财务信息的及时性和准确性大打折扣。业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，这无疑给员工和财务人员都带来了巨大的工作压力，报销标准化更是成为了遥不可及的梦想。
员工在进行报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，不仅浪费了大量的时间和精力，而且容易出现错误。财务人员在审核报销时，也面临着数据不统一、难以核实等问题，导致报销流程冗长，效率低下。在这样的情况下，动力源急需一种创新的解决方案来打破现有的困境，实现报销标准化，提升财务管理水平。
合思方案：打通数据壁垒实现报销标准化
合思敏锐地察觉到了动力源的痛点，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的全方位解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，成功地打开了动力源财务数字化的大门，实现了报销标准化。
首先，合思通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，彻底打破了数据孤岛的局面。所有的数据都汇聚在一个统一的平台上，实现了数据的实时共享和流通，为报销标准化提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的全新模式，彻底改变了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程完全受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，而且确保了报销的准确性和合规性，真正实现了报销标准化。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过 Open API 与自定义流程引擎技术，合思系统可以轻松地对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是采购、销售还是其他业务环节，都可以与财务系统实现无缝对接，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：报销标准化带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销标准化方面取得了显著的成效，各个层面都迎来了全方位的提升。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原本需要 4 周才能完成的报销流程，现在缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。从手动制作单据到智能制单，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出调整。通过报销标准化，企业的财务管理更加规范和透明，为企业的战略决策提供了有力的支持。
未来展望：持续创新助力企业全球化发展
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功地解决了企业长期以来的财务难题，实现了报销标准化。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断提供更敏捷、丰富的应用场景。
随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将进一步优化解决方案，为企业在全球范围内的财务管理提供有力的支持。通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力动力源在国际市场上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，渴望实现报销标准化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
