在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,多系统集成困难犹如一道道难以跨越的沟壑,费用管控难似一团迷雾让人摸不着头绪,预算统计收口不易更是像一座大山压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品功能,犹如一把利剑,为企业破局而出开辟了一条光明大道。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在行业内更是备受瞩目。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,更是彰显了其服务企业的决心和实力。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思的使命与愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在这个数字化时代,企业面临着诸多挑战,资源有限是许多企业共同的难题。合思深知这一点,通过先进的财务数智化产品和服务,让企业的每一份资源都能发挥最大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控具备广泛的连接能力,它就像一个强大的枢纽,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通有无。其涵盖的功能模块丰富多样,为企业财务管理提供了全方位的支持。
费用管理方面,支持个人报销、商旅出行、销售费用管理等。无论是员工日常的费用报销,还是商务出行的各项费用,亦或是销售过程中的费用支出,都能得到有效的管理。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查重、保存等功能。在日常报销中,发票的管理是一个重要环节,合思费控的发票管理功能让发票处理变得轻松简单,确保发票的合规性。
预算管控能进行事前、事中、事后全程管控。企业可以通过合思费控对预算进行合理规划,在执行过程中实时监控,事后进行详细分析,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
对公付款模块可规范合同管理流程,支持分期付款等。在企业的资金往来中,对公付款的管理至关重要,合思费控的这一功能为企业提供了更加规范、便捷的付款方式。
报表分析模块可提供实时的财务数据和综合分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的依据。
合思费控的功能亮点与创新:开启财务报销新时代
- 无需报销模式:让报销成为历史
合思费控的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让报销变得轻松又便捷。 - 强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别与校验:精准高效的报销助手
借助OCR技术,合思费控可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。发票还能自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。 - 灵活的预算管控:实现跨系统预算管理
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种灵活的预算管控方式让企业的预算管理更加科学、合理。
合思费控的产品优势:为企业带来实实在在的价值
- 提高效率:让时间不再浪费在报销上
使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思费控在提高工作效率方面的显著优势。 - 加强管控:全程把控企业费用
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对费用的精准把控,企业可以更好地规划资金,提高资金的使用效率。 - 提升体验:让报销变得轻松愉悦
员工的操作体验得到了全面革新。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。无论是员工还是财务人员,都能在使用合思费控的过程中感受到便捷和高效。 - 数据安全:为企业财务数据保驾护航
针对保密单位的特殊需求,合思费控可提供定制化解决方案,保证财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,确保企业的财务数据万无一失。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、多系统集成困难的企业。像制造业、医药业、科技行业、快消品行业等,都能从合思费控中受益。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思费控都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量的减少,也为企业节约了成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品功能、创新的服务模式和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果你正在为企业的财务报销问题而烦恼,正在寻找一款高效、便捷、安全的财务数智化产品,不妨选择合思费控。现在就可以免费试用合思费控,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值,革新企业的报销体验。