在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌，它借助合思的差旅费用管理工具，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。这一案例也引发我们对自身企业财务问题及解决方案的深入思考。
客户简介：数字阅读领航者
这家客户是数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内占据着举足轻重的地位。凭借多年的深耕细作，它积累了庞大的用户群体和丰富的内容资源，成为行业内的头部品牌。其业务不仅覆盖了国内市场，还在国际市场上崭露头角，展现出强大的发展潜力。
随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业日益增长的业务需求。尤其是在差旅费用管理方面，数据分散、流程繁琐等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
业务背景现状与痛点：传统管理困境重重
在传统的财务管理模式下，该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一条条断裂的链条，难以实现有效的衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标现象频繁发生。
每月，财务人员需要处理大量的单据，不仅要打印粘贴原始凭证与财务凭证，还需将全业务数据打印成纸质副本用于报销等流程。这不仅耗费了大量的人力和时间，降低了工作效率，还造成了严重的纸张浪费。
此外，票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难等问题也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理水平，无法适应企业快速扩张的需求。
本公司提供的解决方案：一站式差旅费用管理革新
针对该客户的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费用管理解决方案。这一方案借助先进的技术手段，助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，以通过严格的审计，符合上市要求。
通过该差旅费用管理工具，企业的结账时间得到了显著提升。从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务的及时性。这意味着企业能够更加快速地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
实施过程与步骤：数字化改造循序渐进
客户在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了合思作为其差旅费用管理的合作伙伴。
合思的方案在企业内逐步推进，涵盖了消费、入账、归档等环节的数字化改造。在消费环节，员工可以通过差旅费用管理工具直接进行预订和消费，实现了消费的透明化和便捷化。在入账环节，系统自动将消费数据与财务系统进行对接，实现了数据的实时同步和准确入账。在归档环节，电子档案代替了传统的纸质档案，提高了档案管理的效率和安全性。
取得的成果与效益：全方位价值提升
在增效方面，差旅费用管理工具让企业能够实时掌握付款进度，员工可以通过手机随时随地查询费用报销状态。同时，档案整理、借阅和查找效率得到了大幅提升，员工无需再为寻找纸质档案而烦恼。
在降本方面，该工具有效减少了差旅超标现象，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不仅节省了大量的费用，还为环保事业做出了贡献。
在合规方面，差旅费用管理工具保障了费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。企业在财务管理上更加规范，避免了潜在的法律风险。
在先进性方面，该工具覆盖了因公消费全场景，实现了员工无需垫资和报销，推动了企业全面数字化转型，符合双碳目标。员工可以更加专注于工作，提高了工作满意度和效率。
该客户评价与反馈：满意之选见证成效
虽然未在资料中明确提及客户评价，但从实际效果来看，客户对合思的差旅费用管理解决方案应该是非常满意的。该方案解决了企业诸多痛点，带来了显著的效益，为企业的发展提供了有力的支持。可以想象，客户在使用过程中深刻体会到了数字化管理的优势，对未来的发展充满信心。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的差旅费用管理工具，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
