在当前的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，诸多难题困扰着企业前行的步伐。费用报销流程繁琐，耗费大量的时间和人力；合规性管理差，如同在悬崖边缘行走，暗藏着巨大的风险；预算管控的缺失或不准确，让企业的资金使用缺乏明确的方向，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把精准的钥匙，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打开了财务费用管理难题的解决之门。在会计文档电子化的浪潮中，合思更是发挥着举足轻重的作用。
解决方案全景呈现
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在会计文档电子化方面，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其费控管理平台依据自动化程度精心划分为 L1 – L5 五个层级，就像一座逐级攀登的阶梯，帮助企业逐步实现从传统手工报销到高级无需报销的转变。这种循序渐进的方式，让企业能够平稳地向业财一体与费控管理迈进，顺利实现会计文档电子化的目标。
核心功能闪耀亮点
- 广泛连接拓展边界：合思的平台具有强大的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接，还能与飞书、企业微信等不同供应商的系统相互融合。同时，它还可以与税务、司法、TMC 等上下游进行集成。这种广泛的连接性，极大地扩展了企业服务的边界，为会计文档电子化提供了更广阔的空间。
- 智能自动化提升效能：在会计文档电子化的过程中，智能自动化是合思平台的一大法宝。发票 OCR 能够自动识别发票的真伪，并检查其重复性，大大减少了人工操作的繁琐和错误。自动生成会计凭证以及智能推荐映射规则生成凭证等功能，让财务工作变得更加高效、准确。
- 预算管控精准护航：系统具备强大的预算管控能力，能够自动将消费计划与预算及费用标准进行细致核对。一旦出现超标消费，系统会实时发出预警或进行控制，同时还能动态调整预算额度。这使得企业的资金使用更加合理，为会计文档电子化提供了有力的保障。
- 场景丰富满足多元：合思的平台涵盖了对私报销、对公报销等多种场景，能够满足不同付款主体和费用类型的管理需求。无论是小型的日常费用报销，还是大型的项目费用结算，都能在平台上得到妥善处理，实现会计文档电子化的全面覆盖。
- 商城平台化降低成本：平台聚合了多种供应商，提供“同屏比价”功能。企业可以在这个平台上进行合理消费和采购，获取专业的建议，从而有效降低企业的支出成本。这不仅提高了企业的经济效益，也为会计文档电子化提供了更优质的资源支持。
用户收益硕果累累
- 效率飞升释放压力：合思的平台打破了时间和地域对报销的限制，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。员工、财务人员和管理者在会计文档电子化的过程中，不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作压力得到了极大的释放。
- 成本降低效益提升：通过智能管控和优化消费，合思帮助企业降低了运营成本。减少人工审核工作量、避免电子发票重复报销等措施，让企业在会计文档电子化的同时，节省了大量的人力和物力资源。
- 合规加强风险降低：在会计文档电子化的过程中，合规是至关重要的。合思的平台满足行业高度合规要求，确保费用支出符合相关政策和行业规范，有效降低了税务财务风险，让企业的财务工作更加稳健。
- 数据赋能决策优化：合思实现了业财数据的联通，能够多维度、细颗粒地抓取数据。为企业提供个性化的报表，帮助企业进行精准的业务决策。在会计文档电子化的基础上，企业能够更好地掌握财务状况，制定科学的发展战略。
- 体验提升员工满意：员工在使用合思的平台时，无需垫资、开具和保存票据，享受“无感知”的报销体验。这种便捷的方式提高了员工的满意度，也为会计文档电子化创造了良好的内部环境。
典型场景精准适配
- 医药行业合规增效：在医药行业，对合规性的要求极高。合思的平台能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药行业的会计文档电子化提供了专业的解决方案。
- 软件行业精细管理：软件行业属于项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用操作和特点，考虑项目实施前、中、后不同阶段的需求，实现费用的精细化管理。在会计文档电子化的过程中，为软件行业提供了精准的支持。
- 连锁经营行业业财统一：连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些难题，实现业财统一和审批体验的提升。在会计文档电子化方面，为连锁经营行业带来了全新的变革。
客户成功案例见证实力
- 制药公司报销加速：中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损，也为会计文档电子化提供了成功的范例。
- 软件服务公司成本削减：中国某上市软件服务公司选择合思的平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置 EAI 模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，推动了会计文档电子化的进程。
- 连锁餐饮品牌风险降低：中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的平台，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这减轻了审核工作，降低了资金管控风险，为连锁餐饮行业的会计文档电子化提供了可靠的保障。
如果您的企业也正在为财务费用管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业提升管理效率、降低成本、加强合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计文档电子化的道路上，合思将与您携手共进。立即联系我们，免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅！
