在当今数字化浪潮的席卷之下,电子凭证的应用正以不可阻挡之势,深刻改变着企业财务管理模式。然而,企业在电子凭证应用过程中,也面临着一系列亟待解决的问题。诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,全流程管理的合规风险也日益凸显。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的数字化转型和发展。
解锁电子凭证难题解决方案
为了有效解决电子凭证应用中的诸多难题,合思凭借前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一把金钥匙,能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动财务数字化转型迈向新的高度。
合思为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一位贴心的财务管家,具备多达29项主要功能。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,全面覆盖企业财务收支管理的全流程,为企业财务管理提供了一站式的解决方案。
构建开放业财连接生态
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过整合线上线下资源,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上的各类消费交易,还是线下与易商户的支付活动,都能在合思的系统中得到高效管理和精准记录。
这种全场景覆盖的模式,打破了传统财务管理在空间和时间上的限制,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。企业可以根据自身需求,灵活选择线上或线下的消费支付方式,而合思的系统则能够实时跟踪和管理每一笔交易,确保财务数据的准确性和完整性。
打通电子凭证处理流程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术。这一举措如同打通了企业财务管理的任督二脉,使得电子凭证会计处理全流程各环节之间的衔接更加顺畅,数据流通更加高效。
通过统一底层技术,合思能够将不同来源、不同格式的电子凭证进行标准化处理,使得企业内部各个部门之间、企业与外部合作伙伴之间的数据共享变得更加容易。无论是财务部门与业务部门之间的信息传递,还是企业与供应商、客户之间的财务数据交互,都能够在合思的系统中实现无缝对接,大大提高了财务管理的效率和透明度。
展现强大系统集成能力
合思的智能财务收支管理系统具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这种集成能力就像是搭建了一座桥梁,使得不同系统之间的数据能够自由流动和共享,实现协同工作的高效性。
与其他系统的无缝对接,让企业无需在多个系统之间频繁切换和手动录入数据,大大减少了人力成本和时间成本。企业可以在合思的系统中直接获取其他系统中的相关数据,如客户信息、销售数据、采购订单等,从而更加全面地了解企业的运营状况,做出更加准确的财务决策。
凸显产品价值优势
合思的智能财务收支管理系统为企业带来了多方面的价值和优势。首先,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过优化财务管理流程,减少不必要的开支和浪费,企业可以在提高自身经济效益的同时,为社会节约资源做出贡献。
其次,该系统能够优化业务流程,提升财务处理效率。自动采集、识别发票信息,进行审核对账和统一开票等功能,减少了人工操作,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后,合思助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供了重要抓手。在当今社会,越来越多的投资者和消费者关注企业的社会责任和可持续发展能力。合思的系统能够帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理的透明度和规范性,从而提升企业在ESG方面的表现,增强企业的社会形象和竞争力。
聚焦典型使用场景
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、预订,能够实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理效率。传统的差旅管理方式往往需要员工先垫付费用,然后再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的负担,也容易导致财务数据的滞后和不准确。而合思的平台则打破了这种传统模式,员工在平台上完成差旅申请和预订后,相关费用可以直接由企业与供应商进行结算,员工无需再为垫资和报销问题烦恼。
在发票管理方面,合思系统能够自动采集、识别发票信息,进行审核对账和统一开票。这一功能减少了人工操作,降低了错误率。传统的发票管理方式需要财务人员手动录入发票信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的系统则能够通过先进的OCR技术自动识别发票信息,并与企业的财务数据进行实时比对和审核,确保发票信息的准确性和合规性。
在财务档案管理方面,合思实现了财务档案的电子化存储和管理。企业的财务档案可以以电子形式存储在合思的系统中,方便查阅和分析。与传统的纸质档案管理方式相比,电子化存储不仅节省了大量的存储空间,而且提高了档案的利用效率。财务人员可以通过关键词搜索等方式快速找到所需的财务档案,为企业的财务管理和决策提供有力支持。
分享成功应用案例
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,取得了显著的成效。通过合思的系统,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这意味着企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,财务决策更加准确。电子会计档案的全流程数字化闭环管理,也使得企业的财务档案管理更加规范、安全,提高了档案的利用价值。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设。通过合思的系统,该品牌实现了财务准确性和及时性的提升,增效降本,合规先进。合思的系统能够帮助企业实时监控财务数据,及时发现和解决财务问题,确保企业的财务状况始终处于健康状态。同时,通过优化财务管理流程,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅提高了会计档案管理的效率和安全性,还使得该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。线上单套制管理意味着企业的会计档案可以在合思的系统中进行集中管理,避免了传统纸质档案管理方式容易出现的丢失、损坏等问题。同时,通过与地方财政局的对接,该品牌也为其他企业树立了榜样,推动了整个行业的数字化转型。
明确市场定位优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他同类产品相比,合思具有功能全面、场景覆盖广、集成能力强、定制化服务等差异化优势。合思的系统涵盖了企业财务收支管理的各个方面,无论是日常的财务管理,还是复杂的业财融合,都能够提供有效的解决方案。
合思的场景覆盖广,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。无论是线上消费交易,还是线下易商户支付,合思都能够提供相应的管理功能。合思的集成能力强,能够与其他系统实现无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。合思还提供定制化服务,能够根据企业的个性化需求,为企业量身定制财务管理解决方案,确保企业能够充分发挥合思系统的优势。
在当前的财务数字化趋势下,合思的智能财务收支管理系统无疑是企业解决电子凭证应用痛点、实现财务数字化转型的最佳选择。它具有显著的产品价值和市场竞争力,能够为企业带来实实在在的效益和优势。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思,体验智能财务的魅力!