在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的。
客户简介:科技动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了更为辉煌的篇章。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,规模宏大。企业员工达3000人,这些员工共同为企业的发展贡献着智慧和力量。如此庞大的企业规模,也意味着其面临着更为复杂的财务需求和管理挑战。
业务背景现状与痛点:财务转型迫在眉睫
在当前经济环境下,北京动力源科技股份有限公司面临着复杂的财务需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的精细化管理需求。企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。
通过数字化转型,企业期望能够降低成本、提高效率,使每一笔资金都能得到合理的运用。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点。例如,员工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规性问题。企业需要一种高效、合规的解决方案来解决这些问题。
解决方案:合思打造无需报销新生态
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这种事前控制的方式,大大减少了企业的财务风险。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作,实现了财务流程的自动化和数字化。
此外,合思还提供合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,帮助企业精确控制费用支出。合思商城提供了丰富的消费场景,满足员工的多样化需求。合思档案则实现了高效的电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加便捷。
实施过程与步骤:无缝嵌入开启新征程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这一过程就像是一场精密的手术,每一个步骤都经过精心设计。
合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。通过不断的沟通和调整,确保管理方案能够与企业的财务信息系统无缝对接。
合思还为动力源提供了详细的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。在实施过程中,合思始终保持着高效的响应速度,及时解决企业遇到的问题。
取得的成果与效益:降本增效成果显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。
节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量时间在报销上,工作效率得到了极大的提高。
这些成果不仅提升了企业的内部管理水平,也增强了企业在市场中的竞争力。企业能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。
客户评价与反馈:专业服务赢得信赖
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队始终以客户为中心,深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。
在合作过程中,合思不断优化服务,确保企业能够获得最佳的使用体验。动力源表示,选择合思是一个正确的决策,合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。企业报销软件推荐合思,它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。