在当下复杂多变、竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多挑战。疫情过后，商旅交易量呈现出井喷式增长，同时价格也随之上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结的困境。不过，众多企业并未坐以待毙，而是积极寻求降本增效的有效方法。合思，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有力的支持。下面，我们将通过一家客户的真实案例，深入了解合思解决方案在预算问题解决方面的独特价值。
迷雾重重：客户差旅管理困境
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其员工出差的城市分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理就像一团乱麻，存在着诸多问题。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。而在县镇级偏远地区，发票开具十分困难，这就导致常常出现替票或开销票的情况。差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，让企业难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店也变得超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，工作积极性受到严重影响。同时，企业的差旅成本控制压力也日益增大，预算问题解决迫在眉睫。
拨云见日：合思全方位解决方案
面对客户的困境，合思迅速制定了一套全方位的解决方案，为企业拨开了差旅管理的迷雾。
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商城打通全流程 免垫资消费即合规
合思商城就像一个神奇的纽带，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差再也不需要自己垫资，消费过程自动符合合规要求。这就好比为员工开辟了一条绿色通道，让他们在出差时能够更加轻松、便捷。 -
合力省政策激励 降成本员工动力足
合思还推出了“合力省”政策，这一政策就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价酒店、低价机票，就可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策极大地激发了员工的积极性，让他们在出差时更加注重成本控制。 -
流程自动化升级 补贴计算智能化
合思的流程自动化功能，就像一位聪明的管家，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅管理更加科学、规范。
成效显著：预算问题解决成果斐然
合思的解决方案就像一剂良药，在预算问题解决方面取得了显著的成果。
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合力省政策显威 成本降低满意度升
在“合力省”政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度大幅提高，出差的动力满满。这就好比企业在差旅管理的道路上，不仅节省了成本，还收获了员工的信任和支持。 -
流程自动化见效 报销效率大幅提升
流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案让企业的差旅管理更加高效、便捷，预算问题解决得到了有力的保障。
综上所述，合思的解决方案帮助企业有效应对了差旅及费控管理中的难题，实现了降本增效和员工满意度的双提升。在预算问题解决方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其先进的技术和创新的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的困扰，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、预算问题解决的新征程。
