在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务困局：财务数字化的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而这些系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在海外设立了分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。这种广泛的业务覆盖和复杂的组织架构，使得企业面临着诸多痛点。多系统操作不仅让员工体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁复，增加了管理成本和难度。在会计档案存储方面，由于数据分散和系统不统一，也面临着效率低下和管理困难的问题。
合思方案：破解财务难题的密钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
在会计档案存储方面，合思实现了发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了会计档案存储的效率，还保证了档案的准确性和完整性。
实施之路：逐步推进的数字化变革
虽然文档中未明确提及具体的实施步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步工作。这一步骤是整个实施过程的基础，通过将动力源现有的系统与合思的解决方案进行无缝对接，确保数据能够准确、及时地流通。
接着，合思上线了产品功能，让动力源的员工和财务人员逐步适应新的工作模式。在使用过程中，合思不断根据企业的实际需求和反馈进行优化调整，以确保解决方案能够最大程度地满足企业的业务需求。
显著成效：降本增效的财务奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。企业的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的精力。同时，在会计档案存储方面，高效的自动归档功能让财务人员能够更加轻松地管理企业的会计档案。
从管理层面来看，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案存储方面，合思也展现出了强大的优势，提高了存储效率和管理水平。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
