在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然降临。在这个财务数智化转型的关键时期，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的会计管理工具——合思档案，正助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，详细阐述合思档案如何帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业规模不断扩大的同时，财务档案管理却成了公司发展的一大掣肘。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，繁琐的操作流程严重降低了工作效率。纸质档案的查找更是让人头疼，不仅耗费时间，而且无法实现实时调阅，给企业的财务管理带来了极大的不便。此外，高昂的档案管理成本和潜在的合规风险，也让公司管理层忧心忡忡。在这种情况下，好想你急需一款高效的会计管理工具来解决这些问题。
合思档案：会计管理工具的全方位解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了会计管理工具的强大功能。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案首先帮助好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过会计管理工具，财务人员可以轻松实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误。在以往，财务人员需要在多个系统中查找相关数据，不仅浪费时间，而且容易出错。而现在，有了合思档案这个会计管理工具，一切变得简单高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的会计管理工具还具备自动组装档案的功能，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对纸质档案，而现在，通过合思档案的自动组装功能，审计人员可以快速获取所需的审计数据，提高了审计工作的准确性和效率。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作，而现在，合思档案的会计管理工具让这一切变得轻松简单。
显著成效：会计管理工具带来的降本增效奇迹
合思档案的会计管理工具为好想你带来了显著的收益，真正实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%，大大提高了总部对各分支机构档案管理的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效。
从成本方面来看，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案存储、管理等方面的成本节约。通过使用合思档案这个会计管理工具，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
总结与展望：会计管理工具引领企业未来发展
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在这个电子凭证数字化转型的时代，合思档案的出现为企业提供了一个全新的财务档案管理解决方案。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化会计管理工具，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在数字化浪潮中，合思将助力企业脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案这个会计管理工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思帮助您挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
