在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多管理挑战,尤其是在财务数智化方面。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效,为广大连锁零售企业提供宝贵的借鉴经验,实现差旅管理效率提升。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景,以及“薄利多销”的经营策略,满足了大众对零食的刚需。目前,其全国门店总数已超10000家,在零食连锁行业占据着举足轻重的地位。
业务困境:差旅管理的重重痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,实行严格的门店标准化机制,并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随着企业规模的不断扩大,督导巡店效率却受到了低效财务报销流程的严重困扰,差旅管理效率提升迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作犹如一场噩梦,不仅耗费大量人力,还容易出现疏漏。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,给企业的成本控制带来了不小的挑战。
合思方案:破解差旅管理难题
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,为差旅管理效率提升带来了新的曙光。
差旅成本合理收缩:员工申请即合规,费标、差标自动校验,从源头上杜绝了不合理的差旅费用支出。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一管理:采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
私车公用精细核算:员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。
实施步骤:步步为营的高效推进
在实施合思无需报销解决方案的过程中,鸣鸣很忙集团采取了一系列科学合理的步骤,确保了方案的顺利落地,实现了差旅管理效率提升。
差旅管理优化:移动端申请,员工随时随地都能提交差旅申请,系统自动校验费标、差标,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加透明、高效。
发票管理升级:用发票袋归集发票,员工只需将发票放入发票袋,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管控强化:员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动记录行程信息。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防止了私车公用中的违规行为。
显著成果:差旅管理效率大幅提升
合思无需报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益,实现了差旅管理效率的大幅提升。
员工体验提升:解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。
高周转率优势:业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。
采购成本降低:采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
客户评价:数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思无需报销解决方案的引入,为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
借鉴启示:连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下,连锁零售企业若想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验,选择合思的财务数智化解决方案。通过引入先进的技术和管理理念,实现差旅管理效率提升,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。
总之,合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的差旅管理效率提升之路。相信在合思的助力下,更多的连锁零售企业将实现跨越式发展,在市场竞争中取得更大的成功。