在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探讨合思解决方案如何为企业带来显著成效，特别是在经济报销政策方面的突出表现。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其庞大的业务规模带来了海量的单据处理需求，年单据量高达2.6亿。然而，如此巨大的业务体量也给企业的财务管理带来了诸多挑战与痛点。
企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，这使得差旅管理和财务核算的难度大幅增加。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控环节不连贯，导致管理流程繁杂低效，财务人员在处理差旅报销等事务时耗费大量时间和精力，财务价值难以得到充分释放。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本居高不下。会计档案管理的复杂性不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务数据的准确性和及时性，给企业的合规经营带来了潜在风险。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务管理解决方案来优化经济报销政策，提升财务管理效率。
合思打造的智慧报销蓝图
合思针对该企业的具体需求，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算和档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的财务管理支持，有效优化了经济报销政策。
在员工消费环节，合思解决方案支持差旅申请、易商卡线下消费等多种消费方式。员工可以通过便捷的申请流程，轻松完成差旅申请，并享受同屏比价等功能，选择最经济实惠的出行和消费方案。这不仅提高了员工的消费体验，还在一定程度上降低了企业的差旅成本，使经济报销政策更加合理有效。
在财务核算和记账环节，合思解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过数字化手段，财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，减少了人工操作的误差和繁琐流程，提高了财务入账效率。同时，自动记账功能确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面，合思解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过多源采集技术，合思能够快速、准确地采集各类会计档案信息，并实现线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，确保了会计档案的安全和完整。此外，合思还通过千亿次计算建立档案证据链，保障了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，进一步优化了企业的经济报销政策。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在经济报销政策方面也有了明显的优化。通过合思解决方案的实施，企业年度节约了200万+的差旅费用，差旅成本得到了有效控制。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，充分释放了财务价值。
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过建立档案证据链，企业的电子会计档案管理更加规范、安全，为企业的合规经营提供了有力保障。线上线下一体化管理模式和标准化的线上借阅流程，不仅提高了会计档案的管理效率，还规范了档案室的管理，降低了管理成本。
在数字化管理方面，合思解决方案实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全。企业能够更加高效地检索和使用会计档案信息，提高了工作效率。管理效率的大幅提升，使得企业在经济报销政策的执行和管理方面更加顺畅，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思开启财务新征程
合思的解决方案为该企业有效解决了财务痛点，显著提升了财务管理效率和企业运营效益。在经济报销政策方面，合思通过优化流程、降低成本、提高效率等方式，为企业提供了更加科学、合理的报销管理方案。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将持续创新，不断优化产品和服务。合思将致力于为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，进一步完善经济报销政策。
如果您的企业也面临类似的财务难题，希望优化经济报销政策，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启财务管理的新篇章。
