在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统并存造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,难以根治。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让流程变得繁琐不堪。
集团型公司更是面临着独特的挑战。成本增效的需求如同高悬的利剑,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
医药企业也有自己的难题。学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,报销场景复杂多变,设备流转管理依旧停留在传统模式。这些问题,如同一个个绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现精细化管理和降本增效,为企业打造一个高效、智能的财务管理体系。
核心功能亮点纷呈
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。 -
系统集成打破壁垒
合思广泛连接多系统,实现数据互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破系统之间的壁垒,提高业务处理和数据统计效率。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体,协同工作,为企业的发展提供强大的支持。 -
预算控制及分析精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效落地预算控制及分析,防止费用管控失控。通过精准的预算控制及分析,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率,确保企业的财务健康。 -
发票智能校验杜绝隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在发票管理方面,合思就像一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证提升效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著提升
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员工幸福感飙升
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程简化。因公消费无需垫资,使用体验得到极大提升,幸福感油然而生。他们可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
财务工作高效减负
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,可以节省更多精力做更有价值的工作。财务核算和付款效率显著提升,让财务管理更加高效。 -
管理决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景深度应用
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无需报销解锁新体验
适用于商旅出行、销售费用管理等场景。员工无需垫资和报销,享受数字化便利。在商旅出行中,员工可以轻松预订酒店、机票等,无需再为报销的繁琐流程而烦恼。在销售费用管理方面,也可以更加高效地控制成本,提高销售效率。 -
系统集成实现协同发展
解决多系统操作体验差、数据分散滞后等问题,实现各系统之间的数据互通和业务协同。各个部门之间可以更加顺畅地沟通和协作,提高企业的整体运营效率。 -
预算控制及分析护航集团发展
对集团型公司的成本增效、对公业务管控等场景进行有效管理,确保预算严格执行。通过精准的预算控制及分析,集团型公司可以更好地控制成本,提高资金使用效率,实现可持续发展。 -
发票智能校验保障合规
针对发票数量多、类型复杂的场景,提高发票处理效率和合规性。在发票管理方面,合思可以帮助企业快速准确地处理大量发票,避免因发票问题带来的风险。 -
自动生成凭证助力财务高效
减轻财务人员的手工制单工作量,提高财务工作效率和准确性。财务人员可以更加轻松地完成财务工作,提高工作质量。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控等相关解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控等方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算控制及分析。企业的财务管理得到了全面的优化和提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控等,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提高,为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控等,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加顺畅,成本得到了有效控制。 -
李群自动化
借助合思费控等,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业的管理水平得到了显著提高,实现了业务与财务的深度融合。
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