在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙化解财务难题，尤其是在出差预算审批流程方面带来的显著变革。
汉威科技的财务困境与挑战
- 科技先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求，其中出差预算审批流程的繁琐与低效问题尤为突出。
此前，汉威科技的预算管理与业务运营之间缺乏有效的链接。在出差预算审批流程中，预算数据无法及时准确地与实际业务情况相匹配，导致预算管控形同虚设。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，使得出差相关的费用支出缺乏有效的监督和控制。发票的人工校验和账务处理更是耗费了大量的人力和时间，出差预算审批流程中的发票环节效率低下，严重影响了企业的整体运营效率和财务管理水平。
- 繁琐流程阻碍企业前行
由于预算与业务的分离，在出差预算审批流程中，员工需要花费大量的时间和精力去协调各个部门之间的预算数据，导致审批流程冗长，出差计划的执行受到严重影响。对公付款与合同管理的脱节，使得在出差费用支付过程中，无法及时准确地核对合同信息，增加了财务风险。而发票的人工校验和账务处理，不仅容易出现错误，还使得财务人员在出差预算审批流程中的工作量大幅增加，难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思提供的全面解决方案
- 预算管控：搭建跨系统桥梁
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案，在出差预算审批流程的预算管控方面，发挥了至关重要的作用。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行智能转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这一举措使得出差预算审批流程中的预算数据能够实时更新，与实际业务情况紧密结合，大大提高了预算管控的准确性和有效性。
在出差预算审批流程中，员工只需在系统中提交出差申请，系统会自动根据预算规则进行校验，判断该出差申请是否符合预算要求。如果超出预算，系统会及时提醒员工和相关审批人员，从而有效避免了超预算出差的情况发生。这种跨系统的预算管理方式，使得出差预算审批流程更加透明、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 对公付款：构建合同管理新体系
在对公付款与合同管理方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在出差预算审批流程中，当涉及到对公付款时，系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度。
这一举措使得出差预算审批流程中的对公付款环节更加规范、有序。员工在申请出差费用报销时，系统会自动核对合同信息和付款进度，确保每一笔费用支出都有相应的合同依据。同时，实时统计的回票进度也有助于财务人员及时掌握发票情况，避免了发票丢失和延误的问题，提高了财务工作的效率和准确性。
- 发票智能校验：开启高效新时代
合思费控在出差预算审批流程中的发票智能校验功能，为汉威科技带来了前所未有的便利。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工在出差结束后，只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息，并与税务系统进行实时比对，快速完成发票的验真和校验工作。
这一功能大大缩短了出差预算审批流程中的发票处理时间，减少了人工错误的发生。同时，高效的发票导入功能也使得员工能够更加便捷地提交报销申请，提高了员工的满意度。在财务人员方面，智能发票校验功能减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有价值的支持。
- 系统对接：实现财务凭证自动化
合思还通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接，在出差预算审批流程中能够自动生成财务凭证。当员工的出差申请和费用报销通过审批后，系统会自动将相关数据传递到财务系统，生成准确的财务凭证。
这一举措使得出差预算审批流程与财务核算流程实现了深度融合，提高了财务工作的自动化水平。财务人员无需再手动录入大量的财务数据，减少了人为错误的发生，同时也加快了财务核算的速度。自动生成的财务凭证还为企业的财务分析和决策提供了更加准确、及时的数据支持，有助于企业更好地掌握财务状况，制定合理的发展战略。
汉威科技应用方案后的显著成果
- 效率提升：财务核算与付款双飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在出差预算审批流程方面取得了显著的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的高效整合，使得出差预算审批流程更加简洁、流畅。财务付款效率更是提升了90%，员工能够更快地收到出差费用报销，提高了员工的工作积极性和满意度。
在出差预算审批流程中，原本繁琐的审批环节变得更加高效。员工提交的出差申请能够在更短的时间内得到审批，大大缩短了出差计划的执行周期。同时，快速的财务付款也使得员工在出差过程中无需担心费用问题，能够更加专注地完成出差任务。
- 管控升级：实现全方位精细化管理
合思的解决方案还使得汉威科技在出差预算审批流程中的对公业务管控得到了极致提升。在出差预算审批流程中，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得每一笔出差费用在发生之前都经过了严格的预算审核，确保了预算的有效落地。
这一举措不仅提高了出差预算审批流程的效率，还规范了企业的财务管理流程。通过加强费控，员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工在出差过程中更加注重费用的合理性，财务人员能够更加精准地进行财务管理，管理层则能够通过系统实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升，成功实现了财务流程的优化和财务管理的精细化。在出差预算审批流程方面，合思的解决方案使得整个流程更加高效、透明、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您的企业也面临着出差预算审批流程繁琐、财务数字化难题等问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
